Nieuws

Voor de zomer heeft Exact-Online de zogenaamde tweestapsverificatie doorgevoerd. Dit betekent dat om in te kunnen loggen een gebruiker voortaan niet alleen een gebruikersnaam met wachtwoord nodig heeft, maar ook een controlenummer dat wordt gegenereerd door de zogenaamde Google-Authenticator (een gratis App die op een smartphone kan worden geïnstalleerd). Naar verwachting zal in de loop van het vierde kwartaal ook voor het gebruik van DocBase de tweestapsverificatie worden d

Graag maken wij u attent op een nieuwe versie van het hulpdocument voor Exact Online, zoals u dat onder "Documenten" op deze site kunt terugvinden. In het hulpdocument zijn de verschillende daarin opgenomen links onder ‘Stap 4’ aangepast. Van harte bij u aanbevolen!

Op verzoek van het bisdom Rotterdam (in verband met een reeds geplande andere bijeenkomst op die dag) is de aangekondigde voorlichtings- en opleidingsavond over DocBase en Exact Online van maandag 24 september 2018 in Zaal Engels te Rotterdam verplaatst naar maandag 1 oktober 2018 . Alle andere gegevens (zoals tijdstip en locatie) blijven ongewijzigd.

Graag nodigen wij u uit voor het bijwonen van een voorlichtings- en opleidingsbijeenkomst in het kader van de verdere introductie van DocBase en Exact-Online. Deze bijeenkomsten vinden plaats op dinsdag 18 september (Veldhoven, Koningshof), maandag 24 september (Rotterdam, zaal Engels) en dinsdag 25 september (Zwolle, hotel Mercure). Zowel in de middag (14.00 uur tot en met 16.30 uur) als op de avond (19.00 uur tot en met 21.30 uur) worden er parallel bijeenkomsten georganise

Door veranderingen in web-adressen klopte de links naar de verschillende "hulplijnen" in het document “Kennismaking Exact Online – Hulpdocument” niet meer. Inmiddels hebben wij het document hierop aangepast. U vindt de actuele versie van dit document in de rubriek “Documenten” op deze website.

Met de conversie van enkele grote fusieparochies, zoals die in de afgelopen dagen heeft plaatsgevonden, begint de conversie naar DocBase serieus op gang te komen. De geconstateerde problemen bij de conversie, zoals deze naar voren zijn gekomen tijdens proefconversies, zijn inmiddels opgelost. Ook zijn de meeste opleidingsfilmpjes inmiddels gereed en hebben hun plaats binnen DocBase gekregen. Na het verkrijgen van toegangscodes voor DocBase kunnen deze filmpjes ter opleiding

Graag vragen wij uw aandacht voor de benodigde aanmeldingsformulieren voor het kunnen gaan gebruiken van Exact Online en DocBase. Naast het algemene inventarisatieformulier is het noodzakelijk dat ook mutatieformulieren worden ingediend voor het aanvragen van gebruikers. Enkel het ingevulde inventarisatieformulier is niet afdoende om te kunnen starten. Alvast dank voor uw medewerking!

Naar aanleiding van vragen van parochies over de beveiliging van gegevens in Exact Online en DocBase, een en ander in relatie tot de verplichtingen zoals voortvloeiend uit de AVG, berichten wij u graag als volgt. De gegevens in de pakketten DocBase en Exact Online bevatten gegevens rond personen als ook van de parochie waarvan we niet graag zien dat deze in verkeerde handen vallen. Voor beide pakketten geldt dat wij een zeer zorgvuldige procedure hebben opgezet rondom de toe

Toen wij het project Nieuwe Automatisering Parochies zijn gestart, hebben wij gebruik gemaakt van e-mail adressen, eindigend op @nieuwe-automatisering.nl. Later zijn deze vervangen door @rkk-online.nl. Omdat het in de praktijk is gebleken dat de automatische doorzending van mails regelmatig tot problemen leidt, is besloten om per heden de e-mail adressen eindigend op @nieuwe-automatisering.nl stop te zetten. Vanaf heden zijn deze mailadressen dan ook niet meer in gebruik. U

In de oude automatiseringsomgeving binnen Navision was een jaarrekeningmodule opgenomen, waarmee automatisch een jaarrekening kon worden aangemaakt. In de nieuwe automatiseringsomgeving is niet voorzien in een dergelijke oplossing. Om toch de benodigde uniformiteit in de door parochies aan te leveren jaarrekeningen te kunnen bereiken, wordt in de loop van het tweede halfjaar van 2018 een nieuw Excel model voor de jaarrekening uitgebracht. In dit model kunt u (in een voorges

Voorafgaand aan de verstrekking van de inloggegevens voor Exact Online is aan alle gebruikers het document “Kennismaking Exact Online – Hulpdocument” toegezonden met daarin enkele links naar uitleg en documentatie over diverse onderwerpen. Op dit moment blijken enkele van deze links niet meer goed te werken. Dit wordt zo spoedig mogelijk door Exact hersteld, waarna wij dit document op deze website zullen plaatsen. Onze excuses voor het ongemak.

In verband met de AVG heeft Exact Online besloten tot een verzwaring van de inlogprocedure om met Exact Online te kunnen gaan werken. Alleen de inlognaam en het wachtwoord voldoen niet meer, voortaan moet er ook een verificatienummer worden ingegeven. Dit nummer is geen vast gegeven, maar een nummer dat voortdurend wijzigt. Met Exact is afgesproken dat wij op maandag 18 juni aanstaande een en ander voor iedereen verplicht aanzetten. Het verificatienummer wordt gegenereerd d

Om ons de gelegenheid te geven ons goed voor te bereiden op de invoering van tweestapsverificatie is met Exact de afspraak gemaakt dat voornoemde verificatie pas 1 juli aanstaande van kracht zou worden. Helaas hebben we moeten constateren dat in de loop van de afgelopen week voornoemde verificatie toch reeds was doorgevoerd. In de loop van de dag hopen wij hierover verdere duidelijkheid te kunnen geven.

In het bericht “Opmerkingen bij de conversietool” d.d. 10 mei 2018 hebben we aangegeven dat deze tool uitsluitend bedoeld is voor het voorbereiden van de conversie van gegevens uit andere bronnen dan Navision naar DocBase. De conversie van gegevens vanuit Navision wordt door IPAL zelf ondersteund en verzorgd. Om de voortgang van het conversieproces niet onnodig te laten stagneren kan het zijn dat uw parochie door ons wordt benaderd voor het inplannen van de conversie van de

Veiliger werken met tweestapsverificatie bij het inloggen Wellicht is het al opgevallen dat tweestapsverificatie kan worden aangezet bij het inloggen in Exact Online. Deze methode betreft een extra stap tijdens het inloggen en is in lijn met de nieuwe AVG-privacywetgeving. Momenteel wordt er centraal naar een oplossing gezocht die voor zowel Exact Online als de RK-kerk werkbaar is. Uiteraard brengen we u zo snel mogelijk op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen via deze websit