Nieuws

Onderwerpen: Communicatie met IPAL Tweeweg Authenticatie DocBase – een tips Koppeling DocBase – Exact Online Nieuwe versies van documenten . 1. Communicatie met IPAL Voor het melden van problemen en vragen, dient u in DocBase een ticket aan te maken. Zorg ervoor dat u altijd uw contact gegevens vermeld zodat de helpdesk indien nodig/wenselijk u kan bereiken. Het kan natuurlijk voorkomen dat u niet in DocBase kunt inloggen. In dat geval kunt u DocBase gerelateerde

Kerkbijdrage historie nog aan DocBase toevoegen Er zijn parochies die in Navision enkele kerkbijdrage tabellen op “afgesloten” of “open” hadden staan. Zoals bekend zijn betreffende kerkbijdragehistorie gegevens niet met de conversie overgezet. In juli is aangegeven hoe de gegevens uit Navision gehaald konden worden om ze later in de conversietool voor import in DocBase aan IPAL aan te bieden. Verzoek aan betreffende parochies het bestand met de kerkbijdrage historie...

In de instructie “Vastlegging financiële gegevens Navision”, die is opgenomen in de sectie “documenten”, is beschreven hoe de grootboekmutaties naar Excel kunnen worden geëxporteerd in combinatie met de gebruikte dimensies. Gebleken is dat niet automatisch alle gebruikte dimensies worden geëxporteerd. Per dimensiegroep (bv. “Gebouwen Landerijen”) staan de gebruikte dimensies in Navision (bv. “1.01”) in een afzonderlijke kolom. Alleen de dimensies in de op het beeldscherm zic

Velen van u zijn in de afgelopen maanden al geconverteerd van Navision naar DocBase, anderen zijn in de komende periode tot 1 juli aan de beurt. De eerste ervaringen met DocBase zijn op veel plaatsen opgedaan en naast positieve geluiden zijn er ook nog veel vragen. Om die vragen zoveel mogelijk te beantwoorden èn een nadere toelichting te geven op uitdagingen, die we in het conversietraject tegenkomen, willen we hierover op korte termijn in ieder bisdom een bijeenkomst over

Op donderdag 31 januari, vroeg in de ochtend, is er een aanpassing in DocBase aangebracht. Daarmee moet voorkomen worden dat gebruikers het hangen van het systeem ervaren. Mocht u onverhoopt toch nog het probleem ervaren dat “het radartje” blijft draaien, dan verzoeken wij u het volgende te doen zodat we zoveel als mogelijk informatie kunnen verzamelen om tot een definitieve oplossing te komen: 1. Start de browser en DocBase opnieuw op 2. Voer een ticket in (in DocBase: 02.

In de sectie “ Conversie Tips ” vind u inmiddels een 3 tal documenten ter ondersteuning van de migratie en voorbereidende activiteiten die alle parochies nu al kunnen starten. Deze voorbereidingen zijn noodzakelijk om de conversie van Navision naar DocBase soepel te laten verlopen. Het document “ Stappenplan conversie Navision naar DocBase en implementatie Exact Online ” geeft een overzicht van de door zowel de parochies als IPAL te nemen stappen om tot een succesvolle afhan

Op basis van de eerste ervaringen met het gebruik van DocBase zijn in de afgelopen periode enkele wijzigingen in de inrichting ervan aangebracht. In bijgaand document worden deze wijzigingen nader toegelicht. Releasenotes d.d. 8.11.2018

Een belangrijke vraag bij de overgang naar de nieuwe automatisering is welke volgorde dient te worden gehanteerd? Moet alles tegelijk over, of eerst naar Exact Online en later ook naar DocBase of omgekeerd? Bijgaand treft u aan een beschrijving van de drie mogelijke conversie-scenario's, die bij de overgang naar de nieuwe automatisering kunnen worden gevolgd. Nieuw is dat ook de ruimte is gekomen om eerst een overgang naar Docbase te maken en in een later stadium ook Exact O