Nieuws

Voortgang herstelacties nav Navision conversies Afgelopen dagen is hard gewerkt aan de in de vorige nieuwsbrief aangegeven herstelacties. De volgende punten zijn afgehandeld. De volgende herstelacties zijn voor alle parochies uitgevoerd: Persoonsgegevens De velden geslachtsaanduiding, hoofdbewoner ja/nee, telefoonnummer, telefoonnummer mobiel, emailadres, roepnaam, gezinsrelatie, burgerlijke staat, huisnummer toevoeging, naam echtgenoot, link met echtgenoot indien de echtg

Export financiële gegevens uit Navision ten behoeve van naslag Zoals bekend wordt Navision binnenkort geheel afgesloten en zal er slechts een beperkte omgeving beschikbaar zijn voor het geval van navragen van de fiscus en dergelijke. Deze omgeving is niet rechtstreeks voor parochies beschikbaar; dit zal alsdan steeds via IPAL moeten lopen. Om de historische financiële gegevens voor de parochies beschikbaar te maken, is het mogelijk deze gegevens vanuit Navision te exporteren.

Gedurende de conversie van Navision naar DocBase is het voorgekomen dat gegevens niet in DocBase zijn opgenomen terwijl deze wel in Navision aanwezig waren. Wat er niet goed is gegaan, is afhankelijk van het moment in tijd waarop de conversie is uitgevoerd. We hebben een aantal punten geconstateerd die hersteld gaan worden. Niet alle punten gelden voor alle parochies en daarnaast geldt dat we enkele correcties alleen uit willen voeren als de parochie daar via de bij ons beken

Conversie tool bijgewerkt Op basis van terugkoppeling van parochies, zijn de bestanden van de conversie tool aangepast. Meest belangrijke is de uitleg op de instructies pagina en de uitleg op het invul blad. In het ledenadministratie sjabloon is een aantal kolommen met betrekking tot de wijkindeling verwijderd. Deze waren dubbel in combinatie met het sjabloon voor de wijkindeling. De nieuwe bestanden zijn beschikbaar op de site www.rkk-online.nl – sectie Conversie. Bent u al

Wijkindeling voorkeurparochianen In de ledenkaart wordt onder de gegevens van de wijkindeling een link getoond die koppelt aan de betreffende regel in de lijst “07. Bezorging – wijkindeling”. Als op die link geklikt wordt, kan de regel voor de betreffende postcode huisnummer reeks worden aangepast. Het is gebleken dat parochies met voorkeurparochianen waar de link verwijst naar de “lijst 07. bezorging – wijkindeling” van de geografische parochie, de gegevens aan kunnen passen

Conversie fase 2 Alle conversies van Navision naar DocBase zijn uitgevoerd; we zijn inmiddels gestart met de tweede fase. Wat houdt fase 2 van de conversie in: Tijdens de reeds uitgevoerde conversies zijn bepaalde gegevens niet vanuit Navision naar DocBase overgekomen; dit wordt momenteel verder geanalyseerd. Ook wordt er aan een oplossing gewerkt om die ontbrekende gegevens alsnog vanuit de eerder gemaakte Navision export bestanden naar DocBase over te zetten. Meer informat