Nieuws

Vanaf vandaag is de sjabloonapplicatie beschikbaar voor de gebruikers van DocBase. Met de sjabloonapplicatie kunt u de volgende documenten genereren met behulp van de ledengegevens vanuit DocBase: Looplijsten Adresetiketten Acceptgiro’s Brieven (zowel individueel als in bulk) Op een later moment (maar z.s.m.) komen daar nog documenten bij voor Kerkbijdrage Grafdocumenten De sjabloonapplicatie moet op uw pc/laptop geïnstalleerd worden. Alle nieuwe gebruikers in DocBase krijgen

Uitschrijvingen Het gebeurt regelmatig dat mensen zich uit de RK kerk laten uitschrijven. Uitschrijving kan alleen op basis van de door de Bisschoppenconferentie vastgestelde procedure. Deze procedure is bij uw Bisdom op te vragen. Wanneer de procedure is gevolgd en de uitschrijving een feit is, moeten de gegevens van deze persoon ook uit de ledenadministratie verwijderd worden. In Navision gebeurde dit door – in geval van een SILA-lid – het lid af te melden en, in alle geva

Velen van u zijn in de afgelopen maanden al geconverteerd van Navision naar DocBase, anderen zijn in de komende periode tot 1 juli aan de beurt. De eerste ervaringen met DocBase zijn op veel plaatsen opgedaan en naast positieve geluiden zijn er ook nog veel vragen. Om die vragen zoveel mogelijk te beantwoorden èn een nadere toelichting te geven op uitdagingen, die we in het conversietraject tegenkomen, willen we hierover op korte termijn in ieder bisdom een bijeenkomst over D

Vanochtend is gemeld dat SILA mutaties meerdere malen zijn binnengekomen. De oorzaak zat in het bestand dat door SILA wordt aangeleverd. Er wordt onderzocht of degelijke fouten in de toekomst kunnen worden onderschept zodat deze geen impact meer hebben op de verwerking in DocBase. De binnengekomen mutaties kunnen verwerkt worden en de dubbele meldingen kunnen ook op status "verwerkt" worden gezet. Deze fout in de SILA mutatielijst heeft geen impact op d in DocBase opgeslagen

DocBase performance De laatste weken is gebleken dat DocBase naar behoren functioneert. De performance is goed en er zijn geen tekenen dat het systeem nog zou “hangen”. Er wordt wel nog steeds gekeken of er nog mogelijkheden zijn om verdere verbeteringen door te voeren. Er worden vragen gesteld over de gegevens die in de verschillende lijsten staan. Veelal is de ervaring dat er teveel kolommen in de lijsten staan. Nadat de conversie is afgerond, worden de lijsten geëvalueerd