Nieuws

Docbase Update AVG Communicatie Ledenbestand Gebruik E-mail X-Forms Update Maandag 16 november wordt Docbase voorzien van een update. Deze update bevat ‘onder de motorkap’ een aantal verbeteringen voor wat betreft stabiliteit en beveiliging. Wilt u gebruik (blijven) maken van X-forms dan is het noodzakelijk om deze software te upgraden. Hoe u dit kunt doen, staat beschreven in de installatiehandleiding. Er zijn dus aanpassingen waar u mee te maken krijgt op het gebie

Handig hulpmiddel voor toezeggingen van leden versus de ontvangen bijdrage. Om een overzicht te verkrijgen waarin de toezegging van de kerkbalans worden vergeleken met de daadwerkelijk ontvangen bijdrage kunt u een Excel gebruiken. In eenvoudige stappen staat uitgelegd wat u moet doen om dit overzicht te verkrijgen. Het zijn 5 stappen die u uitvoert in DocBase/Excel. We hebben getracht dit zo eenvoudig mogelijk voor u te maken. Klik op de link en dan vervolgens op download

Ontdubbelen Automatisch opschonen vorige geografische parochie Opzet werkgroep structuur X-Forms Samenvoegen Systeem Inloggen document Veel gestelde vragen document De nieuwsbrief zal in verband met de privacy, per onderwerp een korte uitleg bevatten. Sommige onderwerpen die meer details bevatten, verwijzen via een link naar een gerelateerd document. Deze documenten staan in Docbase en zijn alleen bereikbaar indien u in Docbase bent ingelogd. Afhankelijk van uw brows

Onderwerpen: 1. Samenvoegen van administraties ……………… . 2. Helpdesk ……………… . 3. Onverwachte mails naar aanleiding van opgeslagen zoekopdrachten ……………… 1. Samenvoegen van administraties De software voor het samenvoegen van administraties is uitvoerig getest. Momenteel worden er met 3 parochies in de productieomgeving samenvoegingen van administraties uitgevoerd om te checken of het geheel van de software en procedures ook in de productieomgeving

Vanaf maandag 4 mei kunt u in DocBase gegevens vinden die u nodig heeft voor het invullen van de vragen die u in maart van het Kaski heeft ontvangen. U vindt de gegevens onder Relaties - 92. Kaski jaar-rapportage. LET OP: de in het rapport opgenomen gegevens betreffende gehele (fusie) parochie inclusief eventuele locaties (voor hybride en decentrale administraties) De gegevens komen uit DocBase en kloppen dus voor zover de gegevens juist in DocBase zijn ingevoerd. De geta

Afgelopen periode lag de focus van IPAL op het stabiel krijgen van DocBase in combinatie met Exact Online en het in kaart brengen van de benodigde aanpassingen. Momenteel wordt hard gewerkt aan verdere verbeteringen en de geïnventariseerde aanpassingen van DocBase. Ook ligt de focus op het verder optimaliseren van de ondersteuning van de gebruikers. Nu is de tijd gekomen om ook de IPAL organisatie aan te pakken en op de behoeften aan te laten sluiten. Dit proces zal vanuit de

Nieuwe sjabloonapplicatie: X-Forms Vanaf 1 april 2020 is een nieuwe sjabloonapplicatie beschikbaar. Deze wordt X-Forms genoemd en vervangt de vorige applicatie. Uitgebreide documentatie voor installatie en gebruik is beschikbaar in DocBase: 01. Instructies – klik op de blauwe link – open de tab “DB Sjablonen”. Waarom een nieuwe applicatie? De oude applicatie werd door vele gebruikers als traag en niet gebruikersvriendelijk (ingewikkeld) ervaren. Daarnaast liet de koppeling

Onderwerpen: 1. Twee weg authenticatie 2. Geplande aanpassingen DocBase 3. Verwijderen SILA leden 4. Nieuwe versies van documenten 1. Twee weg authenticatie Zoals eerder gemeld, wordt de tweeweg authenticatie binnenkort weer geactiveerd. Dit zal gebeuren op woensdag 19 februari ; eerder was abusievelijk 18 februari gemeld. 2. Geplande aanpassingen DocBase Alle suggestie tickets zijn bekeken. Dit heeft geresulteerd in een lijst met aanpassingen welke aan het IPAL-bestuur z

Onderwerpen: 1. Ondersteuning beëindiging en verlengen abonnementen. . 2. Verwijderen van leden. 3. Leden afgemeld bij SILA uit DocBase verwijderen. 4. Vacatures parochieautomatisering IPAL. 5. Nieuwe versies van documenten. 1. Ondersteuning beëindiging en verlengen abonnementen Naar aanleiding van de Actie Kerkbalans zullen vele abonnementen beëindigd moeten worden en hopelijk ook veel abonnementen moeten worden verlengd. Om dit voor de parochies te vereenvoudigen, be

Onderwerpen: 1. Verwijderen van leden 2. Toekomstige aanpassingen DocBase 3. Parochie gerelateerde informatie 4. Ondersteuning Actie Kerkbalans 5. Nieuwe versies van documenten 1. Verwijderen van leden Er blijven door verschillende gebruikers onder u vele leden en andere gegevens uit DocBase verwijderd worden. Vaak met het gevolg dat er veel werk gestoken moet worden in het terugzetten van verwijderde gegevens. Er is daarom besloten om de verwijder knop weg te halen zodat g

Onderwerpen: Communicatie met IPAL Tweeweg Authenticatie DocBase – een tips Koppeling DocBase – Exact Online Nieuwe versies van documenten . 1. Communicatie met IPAL Voor het melden van problemen en vragen, dient u in DocBase een ticket aan te maken. Zorg ervoor dat u altijd uw contact gegevens vermeld zodat de helpdesk indien nodig/wenselijk u kan bereiken. Het kan natuurlijk voorkomen dat u niet in DocBase kunt inloggen. In dat geval kunt u DocBase gerelateerde

Onderwerpen: Exact Online - Handleiding factureren . Administratieve werkzaamheden bij hybride en decentrale administraties alleen uitvoeren met een L-logincode . Tweeweg-authenticatie . Performance DocBase . Herstelactie aanpassing wijkindeling uitgevoerd . Nieuwe versies van documenten . 1. Exact Online - Handleiding factureren Het is mogelijk om de uitgaande facturen van uw parochie in Exact Online t

Onderwerpen: Aanpassingen SILA-mutaties Bij hybride en decentrale administraties wijzigingen alleen met een L-account doorvoeren Beheer van abonnementen Aanpassingen SILA-mutaties. Afgelopen dagen is een aantal aanpassingen in de verwerking en rapportage van de SILA-mutaties doorgevoerd. Hierbij is niet alleen aandacht besteed aan het in zowel de parochieadministratie (inloggen met P-account) als in de locatieadministratie (inloggen met L-account) zichtbaar maken van de m

Kerkbijdrage historie nog aan DocBase toevoegen Er zijn parochies die in Navision enkele kerkbijdrage tabellen op “afgesloten” of “open” hadden staan. Zoals bekend zijn betreffende kerkbijdragehistorie gegevens niet met de conversie overgezet. In juli is aangegeven hoe de gegevens uit Navision gehaald konden worden om ze later in de conversietool voor import in DocBase aan IPAL aan te bieden. Verzoek aan betreffende parochies het bestand met de kerkbijdrage historie...

Velen van u zijn in de afgelopen maanden al geconverteerd van Navision naar DocBase, anderen zijn in de komende periode tot 1 juli aan de beurt. De eerste ervaringen met DocBase zijn op veel plaatsen opgedaan en naast positieve geluiden zijn er ook nog veel vragen. Om die vragen zoveel mogelijk te beantwoorden èn een nadere toelichting te geven op uitdagingen, die we in het conversietraject tegenkomen, willen we hierover op korte termijn in ieder bisdom een bijeenkomst over