Nieuws

Onderwerpen: 1. Samenvoegen van administraties ……………… . 2. Helpdesk ……………… . 3. Onverwachte mails naar aanleiding van opgeslagen zoekopdrachten ……………… 1. Samenvoegen van administraties De software voor het samenvoegen van administraties is uitvoerig getest. Momenteel worden er met 3 parochies in de productieomgeving samenvoegingen van administraties uitgevoerd om te checken of het geheel van de software en procedures ook in de productieomgeving

In de praktijk is gebleken dat de bevoegdheden/rechten van een gebruiker met de KB-rol, de rol van kerkbijdrage-administrateur, in Exact Online niet duidelijk genoeg of te beperkt zijn. Parochies kiezen daarom bij het aanmelden van nieuwe gebruikers veelal voor de FA-rol, de rol van financieel administrateur, die in elk geval voldoende rechten bevat om alle gewenste financiële en boekhoudkundige handelingen te kunnen verrichten. Vanaf 1 juli 2020 zal de KB-rol worden uitgebr

Afgelopen periode lag de focus van IPAL op het stabiel krijgen van DocBase in combinatie met Exact Online en het in kaart brengen van de benodigde aanpassingen. Momenteel wordt hard gewerkt aan verdere verbeteringen en de geïnventariseerde aanpassingen van DocBase. Ook ligt de focus op het verder optimaliseren van de ondersteuning van de gebruikers. Nu is de tijd gekomen om ook de IPAL organisatie aan te pakken en op de behoeften aan te laten sluiten. Dit proces zal vanuit de

Onderwerpen: Communicatie met IPAL Tweeweg Authenticatie DocBase – een tips Koppeling DocBase – Exact Online Nieuwe versies van documenten . 1. Communicatie met IPAL Voor het melden van problemen en vragen, dient u in DocBase een ticket aan te maken. Zorg ervoor dat u altijd uw contact gegevens vermeld zodat de helpdesk indien nodig/wenselijk u kan bereiken. Het kan natuurlijk voorkomen dat u niet in DocBase kunt inloggen. In dat geval kunt u DocBase gerelateerde

Met het in gebruik nemen van Exact Online en DocBase hebben we in de loop van 2018 al een afname gezien in het aantal calls bij de helpdesk van Navision. Dit aantal zal in 2019 verder teruglopen, daar we als doelstelling hebben om voor 1 juli 2019 alle in Navision aanwezige administraties te hebben geconverteerd. Daarmee samenhangend hebben we met GAC afgesproken om de helpdesk van Navision niet meer de gehele dag in de lucht te houden, doch hiervan de openingstijden aan te

Met de steeds verdergaande uitrol van Exact en DocBase over parochies binnen de verschillende Nederlandse bisdommen komt het einde van Navision steeds dichter bij. Zoals in de afgelopen periode steeds aangegeven, is het de bedoeling dat op 1 juli 2019 Navision uit de lucht gaat. Voor die tijd moet er nog veel gebeuren. Maar samen kunnen we die klus klaren! Het naderende einde aan het gebruik van Navision betekent dat het geen zin heeft om voor de financiële administratie van

In de sectie “ Conversie Tips ” vind u inmiddels een 3 tal documenten ter ondersteuning van de migratie en voorbereidende activiteiten die alle parochies nu al kunnen starten. Deze voorbereidingen zijn noodzakelijk om de conversie van Navision naar DocBase soepel te laten verlopen. Het document “ Stappenplan conversie Navision naar DocBase en implementatie Exact Online ” geeft een overzicht van de door zowel de parochies als IPAL te nemen stappen om tot een succesvolle afhan

Een belangrijke vraag bij de overgang naar de nieuwe automatisering is welke volgorde dient te worden gehanteerd? Moet alles tegelijk over, of eerst naar Exact Online en later ook naar DocBase of omgekeerd? Bijgaand treft u aan een beschrijving van de drie mogelijke conversie-scenario's, die bij de overgang naar de nieuwe automatisering kunnen worden gevolgd. Nieuw is dat ook de ruimte is gekomen om eerst een overgang naar Docbase te maken en in een later stadium ook Exact O

Onderstaand treft u aan de presentaties van de voorlichtingsavonden zoals die in de afgelopen weken in Zwolle, Veldhoven en Rotterdam zijn gegeven. Het betreft de volgende drie presentaties: - korte presentatie DocBase ter zake van de conversieproblematiek - korte presentatie IPAL ter zake van de conversieproblematiek - presentatie Exact-Online Mocht de inhoud van de presentaties u aanleiding geven tot nadere vragen en/of opmerkingen, dan kunt u daarover altijd contact me

Voor de zomer heeft Exact-Online de zogenaamde tweestapsverificatie doorgevoerd. Dit betekent dat om in te kunnen loggen een gebruiker voortaan niet alleen een gebruikersnaam met wachtwoord nodig heeft, maar ook een controlenummer dat wordt gegenereerd door de zogenaamde Google-Authenticator (een gratis App die op een smartphone kan worden geïnstalleerd). Naar verwachting zal in de loop van het vierde kwartaal ook voor het gebruik van DocBase de tweestapsverificatie worden d

Graag maken wij u attent op een nieuwe versie van het hulpdocument voor Exact Online, zoals u dat onder "Documenten" op deze site kunt terugvinden. In het hulpdocument zijn de verschillende daarin opgenomen links onder ‘Stap 4’ aangepast. Van harte bij u aanbevolen!

Op verzoek van het bisdom Rotterdam (in verband met een reeds geplande andere bijeenkomst op die dag) is de aangekondigde voorlichtings- en opleidingsavond over DocBase en Exact Online van maandag 24 september 2018 in Zaal Engels te Rotterdam verplaatst naar maandag 1 oktober 2018 . Alle andere gegevens (zoals tijdstip en locatie) blijven ongewijzigd.

Graag nodigen wij u uit voor het bijwonen van een voorlichtings- en opleidingsbijeenkomst in het kader van de verdere introductie van DocBase en Exact-Online. Deze bijeenkomsten vinden plaats op dinsdag 18 september (Veldhoven, Koningshof), maandag 24 september (Rotterdam, zaal Engels) en dinsdag 25 september (Zwolle, hotel Mercure). Zowel in de middag (14.00 uur tot en met 16.30 uur) als op de avond (19.00 uur tot en met 21.30 uur) worden er parallel bijeenkomsten georganise

Door veranderingen in web-adressen klopte de links naar de verschillende "hulplijnen" in het document “Kennismaking Exact Online – Hulpdocument” niet meer. Inmiddels hebben wij het document hierop aangepast. U vindt de actuele versie van dit document in de rubriek “Documenten” op deze website.

Graag vragen wij uw aandacht voor de benodigde aanmeldingsformulieren voor het kunnen gaan gebruiken van Exact Online en DocBase. Naast het algemene inventarisatieformulier is het noodzakelijk dat ook mutatieformulieren worden ingediend voor het aanvragen van gebruikers. Enkel het ingevulde inventarisatieformulier is niet afdoende om te kunnen starten. Alvast dank voor uw medewerking!