Nieuws

Opmerking vooraf (toegevoegd 2.5.2018): Voor de conversie van gegevens vanuit Navision naar DocBase behoeft het conversiesjabloon niet door de parochie te worden gevuld. Er is voorzien in een geautomatiseerd proces waarin de gegevens vanuit Navision worden overgehaald naar het sjabloon en vervolgens naar DocBase. Het sjabloon is voor u met name bedoeld om conversie naar DocBase mogelijk te maken van gegevens die op dit moment nog niet in Navision zetten en waarvoor thans nog

In het kader van de nieuwe automatisering zijn door het Economencollege een aantal belangrijke keuzes gemaakt in de uitwerking van de gevolgen van een fusie in DocBase en Exact Online. Alhoewel daar in het verleden al wel eens over geschreven is, geven recente vragen aanleiding een en ander nog eens op een rijtje te zetten. Uitgangspunt voor de uitwerking van een fusie is het centrale model; oftewel er wordt na de fusie gewerkt met één financiële en één ledenadministratie. Di

In de afgelopen weken is hard gewerkt aan de conversie van een aantal parochies. Duidelijk is geworden dat het inrichten van een pakket één is, maar dat de conversie van 700 parochies wel wat voeten in de aarde zal hebben. Daarvoor zijn op dit moment een tweetal belangrijke oorzaken aan te wijzen. Op de eerste plaats hebben wij door het mogelijk maken van verschillende werkwijzen binnen Navision (centraal, decentraal en hybride model) een onduidelijke database-structuur gecre

Inmiddels zijn al meer dan 100 financiële administraties van parochies gestart in Exact Online. Vanzelfsprekend leidt dat tot vragen en (aanloop-)problemen. Vandaar dat wij afgelopen week op deze site ook een document hebben opgenomen met de tot op heden meest gestelde vragen. Op deze plaats willen wij u graag (nogmaals) wijzen op de opbouw van de helpfunctie ten behoeve van het gebruik van Exact Online. Tijdens de landelijke voorlichtingsdagen hebben wij hieraan uitgebreid a

Wilt u steeds op de hoogte gesteld worden als er een nieuw bericht op deze site verschijnt? Meldt u dan aan voor de automatische berichtenservice. U kunt daarvoor uw mailadres en uw naam opgeven op de nieuwspagina van deze site. Dan hoeft u voortaan geen bericht meer te missen!

In de afgelopen periode zijn al ongeveer 100 parochies daadwerkelijk gestart met het gebruik van Exact Online. Tot heden veel gestelde vragen en problemen hebben we samengebracht in onderstaand document. Hopelijk kunt u met de inhoud van dit document weer verder vooruit! Mocht u naar aanleiding van dit document vragen en/of opmerkingen hebben, neem dan gerust contact op met de helpdesk van IPAL. Klik hier voor de nadere instructies.

Tijdens de afgelopen voorlichtingsdagen is onder andere een presentatie gegeven over de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming). In deze presentatie is onder andere ingegaan op het feit dat de RKK binnen de AVG een bijzondere positie inneemt. Van groot belang is daarbij het begrip "gerechtvaardigd belang". Op grond daarvan mag de RKK zaken vastleggen en registreren zonder dat daarvoor steeds opnieuw toestemming dient te worden verkregen; de algemeen te volgen regel is

Parochies die gebruik maken van de diensten van een administratie- of accountantskantoor kunnen ten behoeve van hun accountant een toegangscode aanvragen voor de administratie van de parochie in Exact Online. Ook hiervoor is een VOG noodzakelijk, welke kan worden gebaseerd op screeningsprofiel 95, financiële dienstverlening. Het is niet mogelijk om de parochie administratie in Exact Online rechtstreeks te koppelen aan uw accountant. Dit wordt veroorzaakt door het feit dat in

Tijdens de laatste introductiedagen in Roermond en Veldhoven hebben wij een slag om de arm gehouden of het mogelijk is de in het kader van de automatisering aan te vragen VOG gratis te verkrijgen. Dit is uiteindelijk niet mogelijk gebleken; dit betekent dat steeds sprake zal zijn van een te betalen VOG, waarbij de kosten voor rekening dienen te komen van de parochie. Indien voor een vrijwilliger, welke actief is op het gebied van kinderen/jongeren of kwetsbare ouderen, een VO

Door het landelijk Bisschoppen College is in januari jongstleden bepaald dat alle parochies verplicht zijn tot het voeren van een ledenadministratie en dat zij dit dienen te doen met gebruikmaking van DocBase. Daarbij is niets aangegeven over het eventueel verplichtend gebruik van Exact Online ten behoeve van de financiële administratie van de parochie. Inmiddels is door een aantal bisschoppen het gebruik van Exact Online binnen de grenzen van hun eigen bisdom alsnog verplich

In het kader van de besluitvorming rondom de nieuwe automatisering is door het landelijk economencollege ook uitgebreid stilgestaan bij de gewenste administratieve inrichting in de situatie van een fusieparochie. Daarbij is besloten om (ook) aan een fusieparochie standaard één administratie ter beschikking te stellen. Mede vanuit de bestuurbaarheid van de fusieparochie wordt het heel belangrijk gevonden dat er zo snel mogelijk vanuit één centrale administratie wordt gewerkt.

Zojuist is het bericht doorgekomen dat de storing in het datacentrum is opgelost zodat parochies indien gewenst weer kunnen inloggen in Navision. (14.45 uur)