Nieuws

Docbase Update AVG Communicatie Ledenbestand Gebruik E-mail X-Forms Update Maandag 16 november wordt Docbase voorzien van een update. Deze update bevat ‘onder de motorkap’ een aantal verbeteringen voor wat betreft stabiliteit en beveiliging. Wilt u gebruik (blijven) maken van X-forms dan is het noodzakelijk om deze software te upgraden. Hoe u dit kunt doen, staat beschreven in de installatiehandleiding. Er zijn dus aanpassingen waar u mee te maken krijgt op het gebie

Ontdubbelen Automatisch opschonen vorige geografische parochie Opzet werkgroep structuur X-Forms Samenvoegen Systeem Inloggen document Veel gestelde vragen document De nieuwsbrief zal in verband met de privacy, per onderwerp een korte uitleg bevatten. Sommige onderwerpen die meer details bevatten, verwijzen via een link naar een gerelateerd document. Deze documenten staan in Docbase en zijn alleen bereikbaar indien u in Docbase bent ingelogd. Afhankelijk van uw brows

Onderwerpen: 1. Samenvoegen van administraties ……………… . 2. Helpdesk ……………… . 3. Onverwachte mails naar aanleiding van opgeslagen zoekopdrachten ……………… 1. Samenvoegen van administraties De software voor het samenvoegen van administraties is uitvoerig getest. Momenteel worden er met 3 parochies in de productieomgeving samenvoegingen van administraties uitgevoerd om te checken of het geheel van de software en procedures ook in de productieomgeving

Vanaf maandag 4 mei kunt u in DocBase gegevens vinden die u nodig heeft voor het invullen van de vragen die u in maart van het Kaski heeft ontvangen. U vindt de gegevens onder Relaties - 92. Kaski jaar-rapportage. LET OP: de in het rapport opgenomen gegevens betreffende gehele (fusie) parochie inclusief eventuele locaties (voor hybride en decentrale administraties) De gegevens komen uit DocBase en kloppen dus voor zover de gegevens juist in DocBase zijn ingevoerd. De geta

Onderwerpen: 1. Twee weg authenticatie 2. Geplande aanpassingen DocBase 3. Verwijderen SILA leden 4. Nieuwe versies van documenten 1. Twee weg authenticatie Zoals eerder gemeld, wordt de tweeweg authenticatie binnenkort weer geactiveerd. Dit zal gebeuren op woensdag 19 februari ; eerder was abusievelijk 18 februari gemeld. 2. Geplande aanpassingen DocBase Alle suggestie tickets zijn bekeken. Dit heeft geresulteerd in een lijst met aanpassingen welke aan het IPAL-bestuur z

Onderwerpen: 1. Ondersteuning beëindiging en verlengen abonnementen. . 2. Verwijderen van leden. 3. Leden afgemeld bij SILA uit DocBase verwijderen. 4. Vacatures parochieautomatisering IPAL. 5. Nieuwe versies van documenten. 1. Ondersteuning beëindiging en verlengen abonnementen Naar aanleiding van de Actie Kerkbalans zullen vele abonnementen beëindigd moeten worden en hopelijk ook veel abonnementen moeten worden verlengd. Om dit voor de parochies te vereenvoudigen, be

Onderwerpen: 1. Verwijderen van leden 2. Toekomstige aanpassingen DocBase 3. Parochie gerelateerde informatie 4. Ondersteuning Actie Kerkbalans 5. Nieuwe versies van documenten 1. Verwijderen van leden Er blijven door verschillende gebruikers onder u vele leden en andere gegevens uit DocBase verwijderd worden. Vaak met het gevolg dat er veel werk gestoken moet worden in het terugzetten van verwijderde gegevens. Er is daarom besloten om de verwijder knop weg te halen zodat g

Onderwerpen: Aanpassingen SILA-mutaties Bij hybride en decentrale administraties wijzigingen alleen met een L-account doorvoeren Beheer van abonnementen Aanpassingen SILA-mutaties. Afgelopen dagen is een aantal aanpassingen in de verwerking en rapportage van de SILA-mutaties doorgevoerd. Hierbij is niet alleen aandacht besteed aan het in zowel de parochieadministratie (inloggen met P-account) als in de locatieadministratie (inloggen met L-account) zichtbaar maken van de m

Velen van u zijn in de afgelopen maanden al geconverteerd van Navision naar DocBase, anderen zijn in de komende periode tot 1 juli aan de beurt. De eerste ervaringen met DocBase zijn op veel plaatsen opgedaan en naast positieve geluiden zijn er ook nog veel vragen. Om die vragen zoveel mogelijk te beantwoorden èn een nadere toelichting te geven op uitdagingen, die we in het conversietraject tegenkomen, willen we hierover op korte termijn in ieder bisdom een bijeenkomst over

Op basis van de eerste ervaringen met het gebruik van DocBase zijn in de afgelopen periode enkele wijzigingen in de inrichting ervan aangebracht. In bijgaand document worden deze wijzigingen nader toegelicht. Releasenotes d.d. 8.11.2018

Onderstaand treft u aan de presentaties van de voorlichtingsavonden zoals die in de afgelopen weken in Zwolle, Veldhoven en Rotterdam zijn gegeven. Het betreft de volgende drie presentaties: - korte presentatie DocBase ter zake van de conversieproblematiek - korte presentatie IPAL ter zake van de conversieproblematiek - presentatie Exact-Online Mocht de inhoud van de presentaties u aanleiding geven tot nadere vragen en/of opmerkingen, dan kunt u daarover altijd contact me

Graag nodigen wij u uit voor het bijwonen van een voorlichtings- en opleidingsbijeenkomst in het kader van de verdere introductie van DocBase en Exact-Online. Deze bijeenkomsten vinden plaats op dinsdag 18 september (Veldhoven, Koningshof), maandag 24 september (Rotterdam, zaal Engels) en dinsdag 25 september (Zwolle, hotel Mercure). Zowel in de middag (14.00 uur tot en met 16.30 uur) als op de avond (19.00 uur tot en met 21.30 uur) worden er parallel bijeenkomsten georganise

In de afgelopen weken is hard gewerkt aan de conversie van een aantal parochies. Duidelijk is geworden dat het inrichten van een pakket één is, maar dat de conversie van 700 parochies wel wat voeten in de aarde zal hebben. Daarvoor zijn op dit moment een tweetal belangrijke oorzaken aan te wijzen. Op de eerste plaats hebben wij door het mogelijk maken van verschillende werkwijzen binnen Navision (centraal, decentraal en hybride model) een onduidelijke database-structuur gecr

Klik op onderstaande link voor de presentatie, zoals die door de verschillende betrokken partijen is gegeven tijdens de ochtendsessies en de gezamenlijke afsluiting op de introductiebijeenkomsten, zoals die in de afgelopen weken op verschillende plekken in het land zijn georganiseerd. Van harte bij u aanbevolen! Presentatie introductiedag In onderstaande fotogalerij treft u nog enige, met toestemming gemaakte, foto's aan van de introductiebijeenkomsten in Zwolle, Breda en E

Vandaag heeft in zalencentrum Engels te Rotterdam de eerste introductiedag plaatsgevonden van de nieuwe automatisering voor parochies. Een groep van ruim 275 vrijwilligers uit met name het bisdom Rotterdam heeft kennis kunnen nemen van de nieuwe oplossingen in DocBase en Exact Online. Daarnaast is onder andere aandacht besteed aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), zijn de nieuwe opleidingsmaterialen gepresenteerd en is gekeken naar de nieuwe app mijnrkk. Het