Nieuws

Op verzoek van het bisdom Rotterdam (in verband met een reeds geplande andere bijeenkomst op die dag) is de aangekondigde voorlichtings- en opleidingsavond over DocBase en Exact Online van maandag 24 september 2018 in Zaal Engels te Rotterdam verplaatst naar maandag 1 oktober 2018. Alle andere gegevens (zoals tijdstip en locatie) blijven ongewijzigd.

Graag nodigen wij u uit voor het bijwonen van een voorlichtings- en opleidingsbijeenkomst in het kader van de verdere introductie van DocBase en Exact-Online. Deze bijeenkomsten vinden plaats op dinsdag 18 september (Veldhoven, Koningshof), maandag 24 september (Rotterdam, zaal Engels) en dinsdag 25 september (Zwolle, hotel Mercure). Zowel in de middag (14.00 uur tot en met 16.30 uur) als op de avond (19.00 uur tot en met 21.30 uur) worden er parallel bijeenkomsten georganise

Door veranderingen in web-adressen klopte de links naar de verschillende "hulplijnen" in het document “Kennismaking Exact Online – Hulpdocument” niet meer. Inmiddels hebben wij het document hierop aangepast. U vindt de actuele versie van dit document in de rubriek “Documenten” op deze website.

Met de conversie van enkele grote fusieparochies, zoals die in de afgelopen dagen heeft plaatsgevonden, begint de conversie naar DocBase serieus op gang te komen. De geconstateerde problemen bij de conversie, zoals deze naar voren zijn gekomen tijdens proefconversies, zijn inmiddels opgelost. Ook zijn de meeste opleidingsfilmpjes inmiddels gereed en hebben hun plaats binnen DocBase gekregen. Na het verkrijgen van toegangscodes voor DocBase kunnen deze filmpjes ter opleiding w

Graag vragen wij uw aandacht voor de benodigde aanmeldingsformulieren voor het kunnen gaan gebruiken van Exact Online en DocBase. Naast het algemene inventarisatieformulier is het noodzakelijk dat ook mutatieformulieren worden ingediend voor het aanvragen van gebruikers. Enkel het ingevulde inventarisatieformulier is niet afdoende om te kunnen starten. Alvast dank voor uw medewerking!

Naar aanleiding van vragen van parochies over de beveiliging van gegevens in Exact Online en DocBase, een en ander in relatie tot de verplichtingen zoals voortvloeiend uit de AVG, berichten wij u graag als volgt. De gegevens in de pakketten DocBase en Exact Online bevatten gegevens rond personen als ook van de parochie waarvan we niet graag zien dat deze in verkeerde handen vallen. Voor beide pakketten geldt dat wij een zeer zorgvuldige procedure hebben opgezet rondom de toek

Toen wij het project Nieuwe Automatisering Parochies zijn gestart, hebben wij gebruik gemaakt van e-mail adressen, eindigend op @nieuwe-automatisering.nl. Later zijn deze vervangen door @rkk-online.nl. Omdat het in de praktijk is gebleken dat de automatische doorzending van mails regelmatig tot problemen leidt, is besloten om per heden de e-mail adressen eindigend op @nieuwe-automatisering.nl stop te zetten. Vanaf heden zijn deze mailadressen dan ook niet meer in gebruik. U k

In de oude automatiseringsomgeving binnen Navision was een jaarrekeningmodule opgenomen, waarmee automatisch een jaarrekening kon worden aangemaakt. In de nieuwe automatiseringsomgeving is niet voorzien in een dergelijke oplossing. Om toch de benodigde uniformiteit in de door parochies aan te leveren jaarrekeningen te kunnen bereiken, wordt in de loop van het tweede halfjaar van 2018 een nieuw Excel model voor de jaarrekening uitgebracht. In dit model kunt u (in een voorges