Nieuws

Docbase Update AVG Communicatie Ledenbestand Gebruik E-mail X-Forms Update Maandag 16 november wordt Docbase voorzien van een update. Deze update bevat ‘onder de motorkap’ een aantal verbeteringen voor wat betreft stabiliteit en beveiliging. Wilt u gebruik (blijven) maken van X-forms dan is het noodzakelijk om deze software te upgraden. Hoe u dit kunt doen, staat beschreven in de installatiehandleiding. Er zijn dus aanpassingen waar u mee te maken krijgt op het gebie

Werkt u nog met een Windows 7 computer of een lagere versie? Plan dan de overstap naar Windows 10. Windows 7 blijven gebruiken behelst de volgende risico’s: Virussen op uw computer en omgeving Een DocBase data lek. Een potentieel lek moet altijd worden voorkomen want ongewenste personen verschaffen zich anders toegang tot uw bestanden. AVG persoonsbestanden. Bewaart u persoonsgegevens in uw IT-omgeving? De AVG eist dat u uw best doet om die te beveiligen. Windows 7 blijven

Onderwerpen: 1. Twee weg authenticatie 2. Geplande aanpassingen DocBase 3. Verwijderen SILA leden 4. Nieuwe versies van documenten 1. Twee weg authenticatie Zoals eerder gemeld, wordt de tweeweg authenticatie binnenkort weer geactiveerd. Dit zal gebeuren op woensdag 19 februari ; eerder was abusievelijk 18 februari gemeld. 2. Geplande aanpassingen DocBase Alle suggestie tickets zijn bekeken. Dit heeft geresulteerd in een lijst met aanpassingen welke aan het IPAL-bestuur z

Onderwerpen: Exact Online - Handleiding factureren . Administratieve werkzaamheden bij hybride en decentrale administraties alleen uitvoeren met een L-logincode . Tweeweg-authenticatie . Performance DocBase . Herstelactie aanpassing wijkindeling uitgevoerd . Nieuwe versies van documenten . 1. Exact Online - Handleiding factureren Het is mogelijk om de uitgaande facturen van uw parochie in Exact Online t

Voor de zomer heeft Exact-Online de zogenaamde tweestapsverificatie doorgevoerd. Dit betekent dat om in te kunnen loggen een gebruiker voortaan niet alleen een gebruikersnaam met wachtwoord nodig heeft, maar ook een controlenummer dat wordt gegenereerd door de zogenaamde Google-Authenticator (een gratis App die op een smartphone kan worden geïnstalleerd). Naar verwachting zal in de loop van het vierde kwartaal ook voor het gebruik van DocBase de tweestapsverificatie worden d

Naar aanleiding van vragen van parochies over de beveiliging van gegevens in Exact Online en DocBase, een en ander in relatie tot de verplichtingen zoals voortvloeiend uit de AVG, berichten wij u graag als volgt. De gegevens in de pakketten DocBase en Exact Online bevatten gegevens rond personen als ook van de parochie waarvan we niet graag zien dat deze in verkeerde handen vallen. Voor beide pakketten geldt dat wij een zeer zorgvuldige procedure hebben opgezet rondom de toe

Deze week zijn de eerste documenten en praktische instructies ter beschikking gekomen op het gebied van de AVG. Deze informatie kunt u vinden via de knop AVG op de homepage van deze site alsmede via de site van de RK kerk te Nederland onder www.rkkerk.nl .

Tijdens de afgelopen voorlichtingsdagen is onder andere een presentatie gegeven over de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming). In deze presentatie is onder andere ingegaan op het feit dat de RKK binnen de AVG een bijzondere positie inneemt. Van groot belang is daarbij het begrip "gerechtvaardigd belang". Op grond daarvan mag de RKK zaken vastleggen en registreren zonder dat daarvoor steeds opnieuw toestemming dient te worden verkregen; de algemeen te volgen regel is

Parochies die gebruik maken van de diensten van een administratie- of accountantskantoor kunnen ten behoeve van hun accountant een toegangscode aanvragen voor de administratie van de parochie in Exact Online. Ook hiervoor is een VOG noodzakelijk, welke kan worden gebaseerd op screeningsprofiel 95, financiële dienstverlening. Het is niet mogelijk om de parochie administratie in Exact Online rechtstreeks te koppelen aan uw accountant. Dit wordt veroorzaakt door het feit dat in

Klik op onderstaande link voor de presentatie, zoals die door de verschillende betrokken partijen is gegeven tijdens de ochtendsessies en de gezamenlijke afsluiting op de introductiebijeenkomsten, zoals die in de afgelopen weken op verschillende plekken in het land zijn georganiseerd. Van harte bij u aanbevolen! Presentatie introductiedag In onderstaande fotogalerij treft u nog enige, met toestemming gemaakte, foto's aan van de introductiebijeenkomsten in Zwolle, Breda en E

Eén van de onderwerpen waarop tijdens de introductiedagen aandacht wordt besteed, is de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Een belangrijke vraagstuk in de AVG is de rechtmatigheid van de vastlegging: wat mogen we vastleggen en hebben we daar expliciet toestemming voor nodig? De rechtmatigheid van de vastleggingen binnen de kerk kan worden gevonden in artikel 6 lid i onder f van de AVG, te weten in het gerechtvaardigd belang van de kerk. Dit gerechtvaardigd belang kan

Vandaag heeft in zalencentrum Engels te Rotterdam de eerste introductiedag plaatsgevonden van de nieuwe automatisering voor parochies. Een groep van ruim 275 vrijwilligers uit met name het bisdom Rotterdam heeft kennis kunnen nemen van de nieuwe oplossingen in DocBase en Exact Online. Daarnaast is onder andere aandacht besteed aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), zijn de nieuwe opleidingsmaterialen gepresenteerd en is gekeken naar de nieuwe app mijnrkk. Het

In maart 2018 worden algemene introductiedagen georganiseerd rondom de nieuwe automatisering voor de parochies. De uitnodigingen voor deze bijeenkomsten worden door de verschillende bisdommen zelf verstuurd naar de parochiebesturen. De bijeenkomsten zijn bedoeld voor alle toekomstige gebruikers van de nieuwe automatisering. Komt u ook? Lees verder voor de uitnodiging.

Bij de inrichting van de nieuwe automatisering van parochies wordt zoveel als mogelijk rekening gehouden aan de eisen die aan de Kerk worden gesteld rondom de privacy van onze leden. Niet alleen de inrichting zelf, maar ook de procedures daaromheen worden door de AVG beïnvloed. Daarmee ook de wijze waarop u als parochie met uw ledenadministratie omgaat. Op dit moment wordt op landelijk niveau, samen met andere kerkgenoot-schappen en de overheid, nog steeds nader overleg gevo