Nieuws

Velen van u zijn in de afgelopen maanden al geconverteerd van Navision naar DocBase, anderen zijn in de komende periode tot 1 juli aan de beurt. De eerste ervaringen met DocBase zijn op veel plaatsen opgedaan en naast positieve geluiden zijn er ook nog veel vragen. Om die vragen zoveel mogelijk te beantwoorden èn een nadere toelichting te geven op uitdagingen, die we in het conversietraject tegenkomen, willen we hierover op korte termijn in ieder bisdom een bijeenkomst over

Onderstaand treft u aan de presentaties van de voorlichtingsavonden zoals die in de afgelopen weken in Zwolle, Veldhoven en Rotterdam zijn gegeven. Het betreft de volgende drie presentaties: - korte presentatie DocBase ter zake van de conversieproblematiek - korte presentatie IPAL ter zake van de conversieproblematiek - presentatie Exact-Online Mocht de inhoud van de presentaties u aanleiding geven tot nadere vragen en/of opmerkingen, dan kunt u daarover altijd contact me

Alle opleidingsfilmpjes over DocBase, die tot op heden zijn gemaakt, zijn thans via Youtube af te spelen. U vindt de links naar de verschillende filmpjes onder het onderdeel " Opleiding DocBase ". In de komende periode zullen nog enkele opleidingsfilmpjes worden toegevoegd. Deze zullen gaan over het maken van brieven, looplijsten, etiketten e.d. via de sjablonenapplicatie, die binnenkort beschikbaar zal worden gesteld.

Vandaag zijn we begonnen met het op site zetten van alle tot nu gemaakte opleidingsfilmpjes voor DocBase. In de komende dagen zal er voor worden gezorgd dat alle opleidingsfilmpjes hun plek zullen krijgen. U kunt ze vinden in het hoofdmenu onder " Opleiding DocBase ".

Op verzoek van het bisdom Rotterdam (in verband met een reeds geplande andere bijeenkomst op die dag) is de aangekondigde voorlichtings- en opleidingsavond over DocBase en Exact Online van maandag 24 september 2018 in Zaal Engels te Rotterdam verplaatst naar maandag 1 oktober 2018 . Alle andere gegevens (zoals tijdstip en locatie) blijven ongewijzigd.

Graag nodigen wij u uit voor het bijwonen van een voorlichtings- en opleidingsbijeenkomst in het kader van de verdere introductie van DocBase en Exact-Online. Deze bijeenkomsten vinden plaats op dinsdag 18 september (Veldhoven, Koningshof), maandag 24 september (Rotterdam, zaal Engels) en dinsdag 25 september (Zwolle, hotel Mercure). Zowel in de middag (14.00 uur tot en met 16.30 uur) als op de avond (19.00 uur tot en met 21.30 uur) worden er parallel bijeenkomsten georganise

Door veranderingen in web-adressen klopte de links naar de verschillende "hulplijnen" in het document “Kennismaking Exact Online – Hulpdocument” niet meer. Inmiddels hebben wij het document hierop aangepast. U vindt de actuele versie van dit document in de rubriek “Documenten” op deze website.

Inmiddels zijn al meer dan 100 financiële administraties van parochies gestart in Exact Online. Vanzelfsprekend leidt dat tot vragen en (aanloop-)problemen. Vandaar dat wij afgelopen week op deze site ook een document hebben opgenomen met de tot op heden meest gestelde vragen. Op deze plaats willen wij u graag (nogmaals) wijzen op de opbouw van de helpfunctie ten behoeve van het gebruik van Exact Online. Tijdens de landelijke voorlichtingsdagen hebben wij hieraan uitgebreid

Klik op onderstaande link voor de presentatie, zoals die door de verschillende betrokken partijen is gegeven tijdens de ochtendsessies en de gezamenlijke afsluiting op de introductiebijeenkomsten, zoals die in de afgelopen weken op verschillende plekken in het land zijn georganiseerd. Van harte bij u aanbevolen! Presentatie introductiedag In onderstaande fotogalerij treft u nog enige, met toestemming gemaakte, foto's aan van de introductiebijeenkomsten in Zwolle, Breda en E

Zo’n 2.500 parochievrijwilligers worden deze weken door de economen van de bisdommen bijgepraat over de nieuwe parochieautomatisering. In het Bisdom Breda nemen bijna 200 mensen deel aan de informatiebijeenkomst op dinsdag 13 maart in Bovendonk. De economen van het bisdom Groningen-Leeuwarden en het bisdom ’s-Hertogenbosch coördineren het traject, dat zo’n tien maanden geleden startte. Ze praten parochiebestuurders en andere vrijwilligers bij over de stand van zaken. In de mi

In tegenstelling tot bij de introductie van Navision destijds, worden voor de nieuwe automatisering parochies geen aparte opleidingsdagen meer georganiseerd. Gebleken is dat het rendement van deze opleidingsdagen vaak beperkt was. Het beste werkt een vorm van opleiding waarbij de tijd tussen opleiding en praktijk zo kort mogelijk is en waarbij de opleiding zich toespitst op dat onderwerp, waaraan u op dat moment behoefte heeft. Dit is de reden waarom we gekozen hebben voor

Vandaag heeft in zalencentrum Engels te Rotterdam de eerste introductiedag plaatsgevonden van de nieuwe automatisering voor parochies. Een groep van ruim 275 vrijwilligers uit met name het bisdom Rotterdam heeft kennis kunnen nemen van de nieuwe oplossingen in DocBase en Exact Online. Daarnaast is onder andere aandacht besteed aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), zijn de nieuwe opleidingsmaterialen gepresenteerd en is gekeken naar de nieuwe app mijnrkk. Het

In maart 2018 worden algemene introductiedagen georganiseerd rondom de nieuwe automatisering voor de parochies. De uitnodigingen voor deze bijeenkomsten worden door de verschillende bisdommen zelf verstuurd naar de parochiebesturen. De bijeenkomsten zijn bedoeld voor alle toekomstige gebruikers van de nieuwe automatisering. Komt u ook? Lees verder voor de uitnodiging.

In de weken 5 en 6 van 2018 zullen landelijke introductiedagen worden georganiseerd verspreid over de verschillende bisdommen. Het precieze schema zal in de komende week worden vastgesteld. Op deze dagen zal een presentatie plaatsvinden van de uiteindelijk alsdan gerealiseerde oplossing voor de nieuwe automatisering van parochies en zullen diverse introductiesessies worden georganiseerd door de verschillende leveranciers. Ook zal een uitgebreide presentatie plaatsvinden van h

Vanaf heden kunt u zich als parochie aanmelden voor de overgang (vanaf 1 januari 2018) naar de nieuwe automati-seringsoplossing. Aanmelden kan via een mail naar helpdesk@nieuwe-automatisering.nl. Deze overgang wordt steeds doorge-voerd op parochieniveau; het is derhalve niet de bedoeling dat bij zogenaamde fusieparochies de overgang plaatsvindt op "torenniveau". Naar aanleiding van uw aanmelding ontvangt u een vragenformulier, waarin onder andere een aantal vragen worden ge