Is een VOG echt noodzakelijk?
Om een persoonlijke toegangscode te kunnen krijgen voor DocBase en/of Exact Online, is het in het kader van de bescherming van de privacy noodzakelijk dat wij van u een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) mogen ontvangen. Deze dient betrekking te hebben op de volgende categorieën: Algemeen screeningsprofiel - Informatie: 11, 12 en 13 - Geld: 21 en 22 (alleen voor toegang Exact Online) Het aanvragen van deze VOG's valt niet onder de lopende regeling voor het aanvragen van gratis V
Opschonen ledenbestand in principe niet nodig
Is het nodig is om de ledenbestanden zoals die op dit moment worden bijgehouden in Navision, op te schonen alvorens een en ander wordt geconverteerd naar DocBase (bijvoorbeeld het handmatig verwijderen van vertrokken leden)? In principe wordt een dergelijke schoonmaakactie niet van u gevraagd. Door een schoonmaakactie zouden gegevens verloren kunnen gaan, die we als kerk graag behouden. Het is niet zo dat wij uw bestand uit Navision straks zomaar converteren en u hetzelfde b
Uitnodiging introductiedagen Nieuwe Automatisering Parochies
In maart 2018 worden algemene introductiedagen georganiseerd rondom de nieuwe automatisering voor de parochies. De uitnodigingen voor deze bijeenkomsten worden door de verschillende bisdommen zelf verstuurd naar de parochiebesturen. De bijeenkomsten zijn bedoeld voor alle toekomstige gebruikers van de nieuwe automatisering. Komt u ook? Lees verder voor de uitnodiging.
Eerste bijeenkomsten Exact-Online (incl. aanmeldingsprocedure en formulieren)
In de afgelopen week zijn er voor die parochies die zo snel mogelijk voor de financiële administratie willen overstappen naar Exact-Online, aparte voorlichtingsavonden georganiseerd. Zo'n 350 mensen bezochten deze avonden, waarop door de heer Köhler en de heer Versluis, beiden namens Exact, een rondleiding binnen Exact Online is gegeven met als doel ervoor te zorgen dat de mensen daarna zelf aan de slag kunnen, daarbij geholpen door allerlei online opleidingsmateriaal in de v
Besluit Bisschoppencollege
In haar vergadering van 16 januari jongstleden heeft de Bisschoppenconferentie het besluit genomen dat iedere parochie verplicht is om een ledenadministratie te hebben èn deze via DocBase te voeren. Dit betekent dat iedere parochie zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk 30 juni 2019 de (over)stap naar DocBase moet hebben gemaakt. Uiterlijk 30 juni 2019, omdat vanaf die datum de oude automatisering in Navision niet langer meer beschikbaar zal zijn. Zo spoedig mogelijk, omdat we a