Nieuws

Naar aanleiding van vragen van parochies over de beveiliging van gegevens in Exact Online en DocBase, een en ander in relatie tot de verplichtingen zoals voortvloeiend uit de AVG, berichten wij u graag als volgt. De gegevens in de pakketten DocBase en Exact Online bevatten gegevens rond personen als ook van de parochie waarvan we niet graag zien dat deze in verkeerde handen vallen. Voor beide pakketten geldt dat wij een zeer zorgvuldige procedure hebben opgezet rondom de toe

In de oude automatiseringsomgeving binnen Navision was een jaarrekeningmodule opgenomen, waarmee automatisch een jaarrekening kon worden aangemaakt. In de nieuwe automatiseringsomgeving is niet voorzien in een dergelijke oplossing. Om toch de benodigde uniformiteit in de door parochies aan te leveren jaarrekeningen te kunnen bereiken, wordt in de loop van het tweede halfjaar van 2018 een nieuw Excel model voor de jaarrekening uitgebracht. In dit model kunt u (in een voorges

In verband met de AVG heeft Exact Online besloten tot een verzwaring van de inlogprocedure om met Exact Online te kunnen gaan werken. Alleen de inlognaam en het wachtwoord voldoen niet meer, voortaan moet er ook een verificatienummer worden ingegeven. Dit nummer is geen vast gegeven, maar een nummer dat voortdurend wijzigt. Met Exact is afgesproken dat wij op maandag 18 juni aanstaande een en ander voor iedereen verplicht aanzetten. Het verificatienummer wordt gegenereerd d

Om ons de gelegenheid te geven ons goed voor te bereiden op de invoering van tweestapsverificatie is met Exact de afspraak gemaakt dat voornoemde verificatie pas 1 juli aanstaande van kracht zou worden. Helaas hebben we moeten constateren dat in de loop van de afgelopen week voornoemde verificatie toch reeds was doorgevoerd. In de loop van de dag hopen wij hierover verdere duidelijkheid te kunnen geven.

In het bericht “Opmerkingen bij de conversietool” d.d. 10 mei 2018 hebben we aangegeven dat deze tool uitsluitend bedoeld is voor het voorbereiden van de conversie van gegevens uit andere bronnen dan Navision naar DocBase. De conversie van gegevens vanuit Navision wordt door IPAL zelf ondersteund en verzorgd. Om de voortgang van het conversieproces niet onnodig te laten stagneren kan het zijn dat uw parochie door ons wordt benaderd voor het inplannen van de conversie van de

Veiliger werken met tweestapsverificatie bij het inloggen Wellicht is het al opgevallen dat tweestapsverificatie kan worden aangezet bij het inloggen in Exact Online. Deze methode betreft een extra stap tijdens het inloggen en is in lijn met de nieuwe AVG-privacywetgeving. Momenteel wordt er centraal naar een oplossing gezocht die voor zowel Exact Online als de RK-kerk werkbaar is. Uiteraard brengen we u zo snel mogelijk op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen via deze websit

Onderstaand treft u een aangevulde versie aan van de tot op heden veelgestelde vragen over het gebruik van Exact Online. Van harte bij u ter lezing aanbevolen! Klik hier voor het overzicht van de veelgestelde vragen.

Inmiddels zijn al meer dan 100 financiële administraties van parochies gestart in Exact Online. Vanzelfsprekend leidt dat tot vragen en (aanloop-)problemen. Vandaar dat wij afgelopen week op deze site ook een document hebben opgenomen met de tot op heden meest gestelde vragen. Op deze plaats willen wij u graag (nogmaals) wijzen op de opbouw van de helpfunctie ten behoeve van het gebruik van Exact Online. Tijdens de landelijke voorlichtingsdagen hebben wij hieraan uitgebreid

Parochies die gebruik maken van de diensten van een administratie- of accountantskantoor kunnen ten behoeve van hun accountant een toegangscode aanvragen voor de administratie van de parochie in Exact Online. Ook hiervoor is een VOG noodzakelijk, welke kan worden gebaseerd op screeningsprofiel 95, financiële dienstverlening. Het is niet mogelijk om de parochie administratie in Exact Online rechtstreeks te koppelen aan uw accountant. Dit wordt veroorzaakt door het feit dat in

Door het landelijk Bisschoppen College is in januari jongstleden bepaald dat alle parochies verplicht zijn tot het voeren van een ledenadministratie en dat zij dit dienen te doen met gebruikmaking van DocBase. Daarbij is niets aangegeven over het eventueel verplichtend gebruik van Exact Online ten behoeve van de financiële administratie van de parochie. Inmiddels is door een aantal bisschoppen het gebruik van Exact Online binnen de grenzen van hun eigen bisdom alsnog verplic

In het kader van de besluitvorming rondom de nieuwe automatisering is door het landelijk economencollege ook uitgebreid stilgestaan bij de gewenste administratieve inrichting in de situatie van een fusieparochie. Daarbij is besloten om (ook) aan een fusieparochie standaard één administratie ter beschikking te stellen. Mede vanuit de bestuurbaarheid van de fusieparochie wordt het heel belangrijk gevonden dat er zo snel mogelijk vanuit één centrale administratie wordt gewerkt.

Klik op onderstaande link voor de presentatie, zoals die door de verschillende betrokken partijen is gegeven tijdens de ochtendsessies en de gezamenlijke afsluiting op de introductiebijeenkomsten, zoals die in de afgelopen weken op verschillende plekken in het land zijn georganiseerd. Van harte bij u aanbevolen! Presentatie introductiedag In onderstaande fotogalerij treft u nog enige, met toestemming gemaakte, foto's aan van de introductiebijeenkomsten in Zwolle, Breda en E

Vandaag heeft in zalencentrum Engels te Rotterdam de eerste introductiedag plaatsgevonden van de nieuwe automatisering voor parochies. Een groep van ruim 275 vrijwilligers uit met name het bisdom Rotterdam heeft kennis kunnen nemen van de nieuwe oplossingen in DocBase en Exact Online. Daarnaast is onder andere aandacht besteed aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), zijn de nieuwe opleidingsmaterialen gepresenteerd en is gekeken naar de nieuwe app mijnrkk. Het

In maart 2018 worden algemene introductiedagen georganiseerd rondom de nieuwe automatisering voor de parochies. De uitnodigingen voor deze bijeenkomsten worden door de verschillende bisdommen zelf verstuurd naar de parochiebesturen. De bijeenkomsten zijn bedoeld voor alle toekomstige gebruikers van de nieuwe automatisering. Komt u ook? Lees verder voor de uitnodiging.

In de afgelopen week zijn er voor die parochies die zo snel mogelijk voor de financiële administratie willen overstappen naar Exact-Online, aparte voorlichtingsavonden georganiseerd. Zo'n 350 mensen bezochten deze avonden, waarop door de heer Köhler en de heer Versluis, beiden namens Exact, een rondleiding binnen Exact Online is gegeven met als doel ervoor te zorgen dat de mensen daarna zelf aan de slag kunnen, daarbij geholpen door allerlei online opleidingsmateriaal in de v