Nieuws

Op donderdag 31 januari, vroeg in de ochtend, is er een aanpassing in DocBase aangebracht. Daarmee moet voorkomen worden dat gebruikers het hangen van het systeem ervaren. Mocht u onverhoopt toch nog het probleem ervaren dat “het radartje” blijft draaien, dan verzoeken wij u het volgende te doen zodat we zoveel als mogelijk informatie kunnen verzamelen om tot een definitieve oplossing te komen: 1. Start de browser en DocBase opnieuw op 2. Voer een ticket in (in DocBase: 02.

Met het in gebruik nemen van Exact Online en DocBase hebben we in de loop van 2018 al een afname gezien in het aantal calls bij de helpdesk van Navision. Dit aantal zal in 2019 verder teruglopen, daar we als doelstelling hebben om voor 1 juli 2019 alle in Navision aanwezige administraties te hebben geconverteerd. Daarmee samenhangend hebben we met GAC afgesproken om de helpdesk van Navision niet meer de gehele dag in de lucht te houden, doch hiervan de openingstijden aan te

In de sectie “ Conversie Tips ” vind u inmiddels een 3 tal documenten ter ondersteuning van de migratie en voorbereidende activiteiten die alle parochies nu al kunnen starten. Deze voorbereidingen zijn noodzakelijk om de conversie van Navision naar DocBase soepel te laten verlopen. Het document “ Stappenplan conversie Navision naar DocBase en implementatie Exact Online ” geeft een overzicht van de door zowel de parochies als IPAL te nemen stappen om tot een succesvolle afhan

Op basis van de eerste ervaringen met het gebruik van DocBase zijn in de afgelopen periode enkele wijzigingen in de inrichting ervan aangebracht. In bijgaand document worden deze wijzigingen nader toegelicht. Releasenotes d.d. 8.11.2018

Een belangrijke vraag bij de overgang naar de nieuwe automatisering is welke volgorde dient te worden gehanteerd? Moet alles tegelijk over, of eerst naar Exact Online en later ook naar DocBase of omgekeerd? Bijgaand treft u aan een beschrijving van de drie mogelijke conversie-scenario's, die bij de overgang naar de nieuwe automatisering kunnen worden gevolgd. Nieuw is dat ook de ruimte is gekomen om eerst een overgang naar Docbase te maken en in een later stadium ook Exact O

Onderstaand treft u aan de presentaties van de voorlichtingsavonden zoals die in de afgelopen weken in Zwolle, Veldhoven en Rotterdam zijn gegeven. Het betreft de volgende drie presentaties: - korte presentatie DocBase ter zake van de conversieproblematiek - korte presentatie IPAL ter zake van de conversieproblematiek - presentatie Exact-Online Mocht de inhoud van de presentaties u aanleiding geven tot nadere vragen en/of opmerkingen, dan kunt u daarover altijd contact me

Alle opleidingsfilmpjes over DocBase, die tot op heden zijn gemaakt, zijn thans via Youtube af te spelen. U vindt de links naar de verschillende filmpjes onder het onderdeel " Opleiding DocBase ". In de komende periode zullen nog enkele opleidingsfilmpjes worden toegevoegd. Deze zullen gaan over het maken van brieven, looplijsten, etiketten e.d. via de sjablonenapplicatie, die binnenkort beschikbaar zal worden gesteld.

Vandaag zijn we begonnen met het op site zetten van alle tot nu gemaakte opleidingsfilmpjes voor DocBase. In de komende dagen zal er voor worden gezorgd dat alle opleidingsfilmpjes hun plek zullen krijgen. U kunt ze vinden in het hoofdmenu onder " Opleiding DocBase ".

In verband met onderhoud aan de database van Docbase kan het zijn dat hedenavond, 26 september 2018, Docbase tussen 23.00 uur en 01.00 uur minder goed of niet bereikbaar is. Onze excuses voor het eventuele ongemak!

Voor de zomer heeft Exact-Online de zogenaamde tweestapsverificatie doorgevoerd. Dit betekent dat om in te kunnen loggen een gebruiker voortaan niet alleen een gebruikersnaam met wachtwoord nodig heeft, maar ook een controlenummer dat wordt gegenereerd door de zogenaamde Google-Authenticator (een gratis App die op een smartphone kan worden geïnstalleerd). Naar verwachting zal in de loop van het vierde kwartaal ook voor het gebruik van DocBase de tweestapsverificatie worden d

Graag vragen wij uw aandacht voor de benodigde aanmeldingsformulieren voor het kunnen gaan gebruiken van Exact Online en DocBase. Naast het algemene inventarisatieformulier is het noodzakelijk dat ook mutatieformulieren worden ingediend voor het aanvragen van gebruikers. Enkel het ingevulde inventarisatieformulier is niet afdoende om te kunnen starten. Alvast dank voor uw medewerking!

Naar aanleiding van vragen van parochies over de beveiliging van gegevens in Exact Online en DocBase, een en ander in relatie tot de verplichtingen zoals voortvloeiend uit de AVG, berichten wij u graag als volgt. De gegevens in de pakketten DocBase en Exact Online bevatten gegevens rond personen als ook van de parochie waarvan we niet graag zien dat deze in verkeerde handen vallen. Voor beide pakketten geldt dat wij een zeer zorgvuldige procedure hebben opgezet rondom de toe

In het bericht “Opmerkingen bij de conversietool” d.d. 10 mei 2018 hebben we aangegeven dat deze tool uitsluitend bedoeld is voor het voorbereiden van de conversie van gegevens uit andere bronnen dan Navision naar DocBase. De conversie van gegevens vanuit Navision wordt door IPAL zelf ondersteund en verzorgd. Om de voortgang van het conversieproces niet onnodig te laten stagneren kan het zijn dat uw parochie door ons wordt benaderd voor het inplannen van de conversie van de

In de afgelopen weken hebben er nog een aantal proefconversies van parochies plaatsgevonden. De uitkomsten van deze proefconversies was zodanig, dat DocBase nu volledig klaarstaat voor definitieve conversies . In samenhang daarmee is ook de conversietool thans definitief. Onderstaand treft u de meest actuele versie van de conversietool aan. Ten opzichte van de eerdere versie zijn er twee wijzigingen. Op de eerste plaats is er een werkblad toegevoegd met als omschrijving abo

In de afgelopen weken is hard gewerkt aan de conversie van een aantal parochies. Duidelijk is geworden dat het inrichten van een pakket één is, maar dat de conversie van 700 parochies wel wat voeten in de aarde zal hebben. Daarvoor zijn op dit moment een tweetal belangrijke oorzaken aan te wijzen. Op de eerste plaats hebben wij door het mogelijk maken van verschillende werkwijzen binnen Navision (centraal, decentraal en hybride model) een onduidelijke database-structuur gecr