Nieuws

Klik rechts voor het archief

U heeft al enige tijd geen nieuwsbrief meer van ons ontvangen. Dit komt omdat we sinds enige tijd ook via het bulletinbericht met u kunnen communiceren. Hieronder enkele onderwerpen die we toch met u via deze Nieuwsbrief willen delen; Procedure “Kerkverlater of administratieve uitschrijving" Er is een procedure “Kerkverlater of administratieve uitschrijving” beschikbaar. U vindt dit document in DocBase bij 01. Instructies onder het tabblad Documentatie. In deze procedure sta

Docbase Update AVG Communicatie Ledenbestand Gebruik E-mail X-Forms Update Maandag 16 november wordt Docbase voorzien van een update. Deze update bevat ‘onder de motorkap’ een aantal verbeteringen voor wat betreft stabiliteit en beveiliging. Wilt u gebruik (blijven) maken van X-forms dan is het noodzakelijk om deze software te upgraden. Hoe u dit kunt doen, staat beschreven in de installatiehandleiding. Er zijn dus aanpassingen waar u mee te maken krijgt op het gebie

Handig hulpmiddel voor toezeggingen van leden versus de ontvangen bijdrage. Om een overzicht te verkrijgen waarin de toezegging van de kerkbalans worden vergeleken met de daadwerkelijk ontvangen bijdrage kunt u een Excel gebruiken. In eenvoudige stappen staat uitgelegd wat u moet doen om dit overzicht te verkrijgen. Het zijn 5 stappen die u uitvoert in DocBase/Excel. We hebben getracht dit zo eenvoudig mogelijk voor u te maken. Klik op de link en dan vervolgens op download

Ontdubbelen Automatisch opschonen vorige geografische parochie Opzet werkgroep structuur X-Forms Samenvoegen Systeem Inloggen document Veel gestelde vragen document De nieuwsbrief zal in verband met de privacy, per onderwerp een korte uitleg bevatten. Sommige onderwerpen die meer details bevatten, verwijzen via een link naar een gerelateerd document. Deze documenten staan in Docbase en zijn alleen bereikbaar indien u in Docbase bent ingelogd. Afhankelijk van uw brows

Werkt u nog met een Windows 7 computer of een lagere versie? Plan dan de overstap naar Windows 10. Windows 7 blijven gebruiken behelst de volgende risico’s: Virussen op uw computer en omgeving Een DocBase data lek. Een potentieel lek moet altijd worden voorkomen want ongewenste personen verschaffen zich anders toegang tot uw bestanden. AVG persoonsbestanden. Bewaart u persoonsgegevens in uw IT-omgeving? De AVG eist dat u uw best doet om die te beveiligen. Windows 7 blijven

IPAL Helpdesk……………….. Leden verwijderen……………….. Beëindiging lopend abonnement……………….. Samenvoegen administraties……………….. 1. IPAL Helpdesk De IPAL Helpdesk is druk bezig met het afhandelen van tickets en komt hierbij een aantal vragen regelmatig tegen. In deze nieuwsbrief willen we hier extra op wijzen. Bovendien willen wij u het “Veel gestelde vragen”-document onder de aandacht brengen. In dit document staan veel voorkomende vragen en de oplossing. U vindt dit document i

Onderwerpen: 1. Samenvoegen van administraties ……………… . 2. Helpdesk ……………… . 3. Onverwachte mails naar aanleiding van opgeslagen zoekopdrachten ……………… 1. Samenvoegen van administraties De software voor het samenvoegen van administraties is uitvoerig getest. Momenteel worden er met 3 parochies in de productieomgeving samenvoegingen van administraties uitgevoerd om te checken of het geheel van de software en procedures ook in de productieomgeving

In de praktijk is gebleken dat de bevoegdheden/rechten van een gebruiker met de KB-rol, de rol van kerkbijdrage-administrateur, in Exact Online niet duidelijk genoeg of te beperkt zijn. Parochies kiezen daarom bij het aanmelden van nieuwe gebruikers veelal voor de FA-rol, de rol van financieel administrateur, die in elk geval voldoende rechten bevat om alle gewenste financiële en boekhoudkundige handelingen te kunnen verrichten. Vanaf 1 juli 2020 zal de KB-rol worden uitgebr

Onderwerpen: IPAL Helpdesk van start Samenvoegen administraties 1. IPAL Helpdesk van start Per 1 mei zijn Angelique Vroomen en Sylvio Gillissen enthousiast gestart als onze nieuwe IPAL helpdeskmedewerkers. Momenteel worden beiden intensief getraind in de 1ste lijn ondersteuning van DocBase. In juni volgt dan de opleiding Exact Online. Als onderdeel van de training pakt men nu al dagelijks tickets op. U zult in de komende periode hun namen daarom steeds vaker tegenkomen o

Als extra service naar haar gebruikers verschijnt in Exact Online een bericht over en verwijzing naar informatie over de NOW-regeling, de Noodmaatregel Overbrugging Werkgelegenheid. Echter, deze informatie is niet toegespitst op parochies. Momenteel wordt er vanuit het economencollege onderzocht of parochies collectief of individueel gebruik kunnen maken van overheidssteun vanwege het gemis aan inkomsten tijdens de corona-crisis. Uiteraard worden de parochies over de uitkomst

Vanaf maandag 4 mei kunt u in DocBase gegevens vinden die u nodig heeft voor het invullen van de vragen die u in maart van het Kaski heeft ontvangen. U vindt de gegevens onder Relaties - 92. Kaski jaar-rapportage. LET OP: de in het rapport opgenomen gegevens betreffende gehele (fusie) parochie inclusief eventuele locaties (voor hybride en decentrale administraties) De gegevens komen uit DocBase en kloppen dus voor zover de gegevens juist in DocBase zijn ingevoerd. De geta

Onderwerpen: 1. DocBase krijgt een “facelift” 2. Aanpassingen planning 3. X-Forms 4. Nieuwe versie van documenten 1. DocBase krijgt een “facelift” Op donderdag 30 april wordt een nieuwe versie van DocBase geïnstalleerd. Naast een aantal technische en functionele aanpassingen, is de meest in het oog springende verandering de zogenaamde “look & feel”; met andere woorden: hoe het scherm er uitziet. Een facelift dus, maar zonder ingrijpende wijzigingen in het gebruik. All

In verband met werkzaamheden aan de DocBase systemen is DocBase op maandag 27 april van 22:00 – 24:00 uur niet beschikbaar.

Afgelopen periode lag de focus van IPAL op het stabiel krijgen van DocBase in combinatie met Exact Online en het in kaart brengen van de benodigde aanpassingen. Momenteel wordt hard gewerkt aan verdere verbeteringen en de geïnventariseerde aanpassingen van DocBase. Ook ligt de focus op het verder optimaliseren van de ondersteuning van de gebruikers. Nu is de tijd gekomen om ook de IPAL organisatie aan te pakken en op de behoeften aan te laten sluiten. Dit proces zal vanuit de