Nieuws

Nieuwe sjabloonapplicatie: X-Forms Vanaf 1 april 2020 is een nieuwe sjabloonapplicatie beschikbaar. Deze wordt X-Forms genoemd en vervangt de vorige applicatie. Uitgebreide documentatie voor installatie en gebruik is beschikbaar in DocBase: 01. Instructies – klik op de blauwe link – open de tab “DB Sjablonen”. Waarom een nieuwe applicatie? De oude applicatie werd door vele gebruikers als traag en niet gebruikersvriendelijk (ingewikkeld) ervaren. Daarnaast liet de koppeling

Onderwerpen: 1. Gegevens ten behoeve van Kaski 2. Voorkeurparochianen 3. Nieuwe versies van documenten 1. Gegevens ten behoeve van Kaski Het Kaski heeft de jaarlijkse enquête naar de parochies gestuurd waarin statistische gegevens van de parochies worden uitgevraagd. In de vorige versie van de nieuwsbrief is verwezen naar het document “geplande aanpassingen DocBase”. In dit document is opgenomen dat er gewerkt wordt aan een functie om de door het Kaski gevraagde gegevens (d

Onderwerpen: 1. Twee weg authenticatie 2. Geplande aanpassingen DocBase 3. Verwijderen SILA leden 4. Nieuwe versies van documenten 1. Twee weg authenticatie Zoals eerder gemeld, wordt de tweeweg authenticatie binnenkort weer geactiveerd. Dit zal gebeuren op woensdag 19 februari ; eerder was abusievelijk 18 februari gemeld. 2. Geplande aanpassingen DocBase Alle suggestie tickets zijn bekeken. Dit heeft geresulteerd in een lijst met aanpassingen welke aan het IPAL-bestuur z

LET OP: datum is aangepast; was 18 maar is 19 februari geworden. Vanwege problemen met de e-mailadressen van Ziggo is enige tijd terug de tweeweg-authenticatie stop gezet. De problemen die eerder met deze e-mailadressen zijn geconstateerd, zijn inmiddels opgelost. Dat betekent dat we de tweeweg-authenticatie weer aangezet zal worden. Vanaf 19 februari kunt u alleen nog in DocBase aanmelden met gebruik van tweeweg-authenticatie. Heeft u niet eerder met tweeweg-authentic

Onderwerpen: 1. Ondersteuning beëindiging en verlengen abonnementen. . 2. Verwijderen van leden. 3. Leden afgemeld bij SILA uit DocBase verwijderen. 4. Vacatures parochieautomatisering IPAL. 5. Nieuwe versies van documenten. 1. Ondersteuning beëindiging en verlengen abonnementen Naar aanleiding van de Actie Kerkbalans zullen vele abonnementen beëindigd moeten worden en hopelijk ook veel abonnementen moeten worden verlengd. Om dit voor de parochies te vereenvoudigen, be

Onderwerpen: 1. Verwijderen van leden 2. Toekomstige aanpassingen DocBase 3. Parochie gerelateerde informatie 4. Ondersteuning Actie Kerkbalans 5. Nieuwe versies van documenten 1. Verwijderen van leden Er blijven door verschillende gebruikers onder u vele leden en andere gegevens uit DocBase verwijderd worden. Vaak met het gevolg dat er veel werk gestoken moet worden in het terugzetten van verwijderde gegevens. Er is daarom besloten om de verwijder knop weg te halen zodat g

Alex Commandeur benoemd tot Functionaris Gegevensbescherming R.-K. Ledenadministratie Alex Commandeur is per 1 januari 2020 aangesteld als Functionaris Gegevensbescherming voor de Rooms-Katholieke ledenadministratie. Commandeur werkt al jaren als adviseur op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens en sinds enige tijd adviseert hij ook de Rooms-Katholieke Kerk op dit terrein. Voor parochies heeft hij een heldere boodschap: ‘Ga met de gegevens van je leden om, zoa

Onderwerpen: . Tweeweg authenticatie . Voorbereiding Actie Kerkbalans . Controle op foutmeldingen bij debiteuren en abonnementen . Nieuwe versies van documenten . . 1. Tweeweg authenticatie Zoals eerder gemeld is er een probleem in de communicatie tussen DocBase en Ziggo en is de tweeweg authenticatie tijdelijk voor iedereen uitgezet. Andere providers hebben er geen last van. Er wordt gewerkt aan een oplossing. De keuze om d

Onderwerpen: Communicatie met IPAL Tweeweg Authenticatie DocBase – een tips Koppeling DocBase – Exact Online Nieuwe versies van documenten . 1. Communicatie met IPAL Voor het melden van problemen en vragen, dient u in DocBase een ticket aan te maken. Zorg ervoor dat u altijd uw contact gegevens vermeld zodat de helpdesk indien nodig/wenselijk u kan bereiken. Het kan natuurlijk voorkomen dat u niet in DocBase kunt inloggen. In dat geval kunt u DocBase gerelateerde

Een laatste herinnering: morgenochtend wordt tussen 07:00 en 07:30 de tweeweg-authenticatie geactiveerd. Zorg dat u voorbereid bent! Advies is om het document waar hieronder naar verwezen wordt uit te printen of lokaal op uw PC te bewaren . Op 3 december heeft u het nodig VOORDAT u in DocBase kunt inloggen. Heeft u het document niet geprint of op uw PC opgeslagen, dan kunt u niet bij het document en u kunt dan wellicht ook niet inloggen. Nadat tweeweg-authenticatie is geact

Onderwerpen: Exact Online - Handleiding factureren . Administratieve werkzaamheden bij hybride en decentrale administraties alleen uitvoeren met een L-logincode . Tweeweg-authenticatie . Performance DocBase . Herstelactie aanpassing wijkindeling uitgevoerd . Nieuwe versies van documenten . 1. Exact Online - Handleiding factureren Het is mogelijk om de uitgaande facturen van uw parochie in Exact Online t

Vanaf 3 december kunt u alleen nog in DocBase aanmelden met gebruik van tweeweg-authenticatie . Het gebruik van tweeweg-authenticatie hebben wij in de nieuwsbrief van 24 september reeds aangekondigd. Het is dan ook van groot belang dat u onderstaande en bijbehorend document goed leest en eventueel tijdig maatregelen neemt. Als gebruiker van DocBase heeft u toegang tot gevoelige persoonlijke gegevens die vallen onder de AVG. Wij moeten er dan ook samen alles aan doen dat d

Onderwerpen: Aanpassingen SILA-mutaties Bij hybride en decentrale administraties wijzigingen alleen met een L-account doorvoeren Beheer van abonnementen Aanpassingen SILA-mutaties. Afgelopen dagen is een aantal aanpassingen in de verwerking en rapportage van de SILA-mutaties doorgevoerd. Hierbij is niet alleen aandacht besteed aan het in zowel de parochieadministratie (inloggen met P-account) als in de locatieadministratie (inloggen met L-account) zichtbaar maken van de m

De lijst met SILA mutaties is nu, inclusief verwerkingsdatum, beschikbaar in zowel de parochieadministratie (inloggen met P-account) als de locatieadministratie (inloggen met L-account). Voor hybride- en decentrale administraties geldt dat de SILA mutaties niet meer eerst door de centrale parochieadministrateur opgepakt en gedistribueerd hoeven te worden. De locatieadministrateurs kunnen de mutaties meteen zien en verwerken.

Aanpassing rapportage SILA-mutaties Zoals bekend worden SILA-mutaties op het moment dat de mutatie aan DocBase wordt aangeboden meteen verwerkt. Bij verhuizing wordt bijvoorbeeld meteen het nieuwe adres op de ledenkaart geplaatst. Tot nu toe is het overzicht van de SILA-mutaties alleen zichtbaar voor de fusie parochie (in geval van hybride en decentrale administraties) en de centrale administraties (inloggen met P-account). Komende donderdag wordt er een wijziging actief wa