Nieuws

Met de steeds verdergaande uitrol van Exact en DocBase over parochies binnen de verschillende Nederlandse bisdommen komt het einde van Navision steeds dichter bij. Zoals in de afgelopen periode steeds aangegeven, is het de bedoeling dat op 1 juli 2019 Navision uit de lucht gaat. Voor die tijd moet er nog veel gebeuren. Maar samen kunnen we die klus klaren! Het naderende einde aan het gebruik van Navision betekent dat het geen zin heeft om voor de financiële administratie van

Het projectteam Nieuwe Automatisering Parochies wenst u van harte een goed en gezond 2019! Vandaag is een nieuwe versie van de volgende 3 documenten op de site geplaatst: DocBase release notes ( sectie documenten ) Geconstateerde conversie problemen ( sectie conversietips ) Controles voorafgaand aan de migratie ( sectie conversietips ) Het verzoek aan alle parochies die nog niet over zijn naar DocBase om alle stappen in het document “Controles voorafgaand aan de migratie” t

Momenteel worden de correcties inzake de kerkbijdrage-abonnementen uitgevoerd bij de parochies die aangegeven hebben van de mogelijkheid gebruik te willen maken om deze correcties door het project team te laten uitvoeren. Parochies die voor de centrale correctie in aanmerking kwamen zijn afzonderlijk benaderd. Bij de conversie van de afgelopen 2 weken is al gebruikt gemaakt van de aangepaste migratie software waardoor er voor de parochies die in de laatste 2 weken zijn gecon

We zijn flink op weg om parochies naar de nieuwe automatisering over te brengen. Er zijn inmiddels 105 conversies naar DocBase uitgevoerd en er zijn 252 Exact Online administraties actief. Om de conversies zo goed mogelijk voor te bereiden en te laten verlopen is eerder een aantal documenten in de sectie ”conversietips” beschikbaar gesteld. Vandaag worden van een paar documenten nieuwe versies beschikbaar gesteld en voegen we er een document aan toe dat de geconstateerde con

In de afgelopen periode is gebleken dat de e-mailadressen die eindigen op @rkk-online.nl in de praktijk niet altijd goed werken. In sommige gevallen blijkt mail niet goed te zijn aangekomen. De oorzaak daarvan hebben we nog niet kunnen achterhalen. In verband daarmee willen wij u vragen om voor uw mail ter zake van de nieuwe automatisering (waaronder aanmeldingen voor de nieuwe automatisering, aanvragen van nieuwe gebruikers etc.) voortaan als e-mailadres te gebruiken l.remk

In de sectie “ Conversie Tips ” vind u inmiddels een 3 tal documenten ter ondersteuning van de migratie en voorbereidende activiteiten die alle parochies nu al kunnen starten. Deze voorbereidingen zijn noodzakelijk om de conversie van Navision naar DocBase soepel te laten verlopen. Het document “ Stappenplan conversie Navision naar DocBase en implementatie Exact Online ” geeft een overzicht van de door zowel de parochies als IPAL te nemen stappen om tot een succesvolle afhan

Op basis van de eerste ervaringen met het gebruik van DocBase zijn in de afgelopen periode enkele wijzigingen in de inrichting ervan aangebracht. In bijgaand document worden deze wijzigingen nader toegelicht. Releasenotes d.d. 8.11.2018

Een belangrijke vraag bij de overgang naar de nieuwe automatisering is welke volgorde dient te worden gehanteerd? Moet alles tegelijk over, of eerst naar Exact Online en later ook naar DocBase of omgekeerd? Bijgaand treft u aan een beschrijving van de drie mogelijke conversie-scenario's, die bij de overgang naar de nieuwe automatisering kunnen worden gevolgd. Nieuw is dat ook de ruimte is gekomen om eerst een overgang naar Docbase te maken en in een later stadium ook Exact O

Zoals bekend is de doelstelling binnen het project rondom de nieuwe automatisering voor parochies dat de conversie vanuit Navision naar DocBase landelijk voor 1 juli 2019 is afgerond. Om dit te kunnen bereiken, heeft de directie van IPAL besloten tot de aanstelling van een tijdelijke projectleider voor het begeleiden en aansturen van dit belangrijke conversietraject. Wij zijn bijzonder verheugd dat wij de heer Rob Hovelynck bereid hebben gevonden deze rol (landelijk) op zich

Onder het onderdeel "Documenten" is op deze site een nieuwe versie van de veel gestelde vragen (FAQ's) voor Exact Online opgenomen. Van harte ter lezing en gebruik aanbevolen! Voor veel praktische vragen rondom Exact Online vindt u in dit document het antwoord. Mochten er zaken toch onduidelijk blijven, horen wij natuurlijk altijd heel graag van u.

Onderstaand treft u aan de presentaties van de voorlichtingsavonden zoals die in de afgelopen weken in Zwolle, Veldhoven en Rotterdam zijn gegeven. Het betreft de volgende drie presentaties: - korte presentatie DocBase ter zake van de conversieproblematiek - korte presentatie IPAL ter zake van de conversieproblematiek - presentatie Exact-Online Mocht de inhoud van de presentaties u aanleiding geven tot nadere vragen en/of opmerkingen, dan kunt u daarover altijd contact me

Alle opleidingsfilmpjes over DocBase, die tot op heden zijn gemaakt, zijn thans via Youtube af te spelen. U vindt de links naar de verschillende filmpjes onder het onderdeel " Opleiding DocBase ". In de komende periode zullen nog enkele opleidingsfilmpjes worden toegevoegd. Deze zullen gaan over het maken van brieven, looplijsten, etiketten e.d. via de sjablonenapplicatie, die binnenkort beschikbaar zal worden gesteld.

Vandaag zijn we begonnen met het op site zetten van alle tot nu gemaakte opleidingsfilmpjes voor DocBase. In de komende dagen zal er voor worden gezorgd dat alle opleidingsfilmpjes hun plek zullen krijgen. U kunt ze vinden in het hoofdmenu onder " Opleiding DocBase ".

In verband met onderhoud aan de database van Docbase kan het zijn dat hedenavond, 26 september 2018, Docbase tussen 23.00 uur en 01.00 uur minder goed of niet bereikbaar is. Onze excuses voor het eventuele ongemak!