Nieuws

Kerkbijdrage historie nog aan DocBase toevoegen Er zijn parochies die in Navision enkele kerkbijdrage tabellen op “afgesloten” of “open” hadden staan. Zoals bekend zijn betreffende kerkbijdragehistorie gegevens niet met de conversie overgezet. In juli is aangegeven hoe de gegevens uit Navision gehaald konden worden om ze later in de conversietool voor import in DocBase aan IPAL aan te bieden. Verzoek aan betreffende parochies het bestand met de kerkbijdrage historie...

In de instructie “Vastlegging financiële gegevens Navision”, die is opgenomen in de sectie “documenten”, is beschreven hoe de grootboekmutaties naar Excel kunnen worden geëxporteerd in combinatie met de gebruikte dimensies. Gebleken is dat niet automatisch alle gebruikte dimensies worden geëxporteerd. Per dimensiegroep (bv. “Gebouwen Landerijen”) staan de gebruikte dimensies in Navision (bv. “1.01”) in een afzonderlijke kolom. Alleen de dimensies in de op het beeldscherm zic

Voortgang herstelacties nav Navision conversies Afgelopen dagen is hard gewerkt aan de in de vorige nieuwsbrief aangegeven herstelacties. De volgende punten zijn afgehandeld. De volgende herstelacties zijn voor alle parochies uitgevoerd: Persoonsgegevens De velden geslachtsaanduiding, hoofdbewoner ja/nee, telefoonnummer, telefoonnummer mobiel, emailadres, roepnaam, gezinsrelatie, burgerlijke staat, huisnummer toevoeging, naam echtgenoot, link met echtgenoot indien de ech

Export financiële gegevens uit Navision ten behoeve van naslag Zoals bekend wordt Navision binnenkort geheel afgesloten en zal er slechts een beperkte omgeving beschikbaar zijn voor het geval van navragen van de fiscus en dergelijke. Deze omgeving is niet rechtstreeks voor parochies beschikbaar; dit zal alsdan steeds via IPAL moeten lopen. Om de historische financiële gegevens voor de parochies beschikbaar te maken, is het mogelijk deze gegevens vanuit Navision te exportere

Gedurende de conversie van Navision naar DocBase is het voorgekomen dat gegevens niet in DocBase zijn opgenomen terwijl deze wel in Navision aanwezig waren. Wat er niet goed is gegaan, is afhankelijk van het moment in tijd waarop de conversie is uitgevoerd. We hebben een aantal punten geconstateerd die hersteld gaan worden. Niet alle punten gelden voor alle parochies en daarnaast geldt dat we enkele correcties alleen uit willen voeren als de parochie daar via de bij ons beke

Conversie tool bijgewerkt Op basis van terugkoppeling van parochies, zijn de bestanden van de conversie tool aangepast. Meest belangrijke is de uitleg op de instructies pagina en de uitleg op het invul blad. In het ledenadministratie sjabloon is een aantal kolommen met betrekking tot de wijkindeling verwijderd. Deze waren dubbel in combinatie met het sjabloon voor de wijkindeling. De nieuwe bestanden zijn beschikbaar op de site www.rkk-online.nl – sectie Conversie . Bent u

Wijkindeling voorkeurparochianen In de ledenkaart wordt onder de gegevens van de wijkindeling een link getoond die koppelt aan de betreffende regel in de lijst “07. Bezorging – wijkindeling”. Als op die link geklikt wordt, kan de regel voor de betreffende postcode huisnummer reeks worden aangepast. Het is gebleken dat parochies met voorkeurparochianen waar de link verwijst naar de “lijst 07. bezorging – wijkindeling” van de geografische parochie, de gegevens aan kunnen passe

Conversie fase 2 Alle conversies van Navision naar DocBase zijn uitgevoerd; we zijn inmiddels gestart met de tweede fase. Wat houdt fase 2 van de conversie in: Tijdens de reeds uitgevoerde conversies zijn bepaalde gegevens niet vanuit Navision naar DocBase overgekomen; dit wordt momenteel verder geanalyseerd. Ook wordt er aan een oplossing gewerkt om die ontbrekende gegevens alsnog vanuit de eerder gemaakte Navision export bestanden naar DocBase over te zetten. Meer informat

Overzetten kerkbijdrage historie Indien u in Navision kerkbijdrage tabellen heeft met als status “open” of “afgesloten”, en u wilt de kerkbijdragehistorie alsnog vanuit Navision naar DocBase over laten zetten, kunt u de kerkbijdrage tabel nu nog vanuit Navision naar Excel overzetten en later in de conversietool ( www.rkk-online.nl sectie documenten ) aan IPAL aanbieden met het verzoek de gegevens in te lezen. Omdat er vandaag begonnen wordt met het verwijderen van Navision i

Vanaf de start van het project Nieuwe Automatisering Parochies is aangegeven dat de einddatum voor de beschikbaarheid van Navision 30 juni 2019 zal zijn. Aankomende zondag is het 30 juni 2019 en dat betekent dat Navision per die datum in principe voor de parochieautomatisering niet meer beschikbaar is. Omdat de resterende conversies in de komende 2-3 weken uitgevoerd zullen worden, gaan we de accounts voor Navision gefaseerd op non-actief zetten en wel volgens het volgende sc

Invoeren van bankrekeningnummers bij abonnementen Bij kerkbijdrage-inkomsten die door de bank naar Exact Online worden gestuurd, wordt het IBAN door de bank zonder spaties verstrekt. Indien het IBAN in een toewijzingsregel wordt gevonden, wordt de betaling aan betreffende relatie gekoppeld en ’s nachts in DocBase opgenomen. Wordt in DocBase een IBAN met spaties opgenomen, dan kan dit bankrekeningnummer bij de verwerking van de inkomsten niet herkend worden; de banken sturen

In de FAQ’s Exact Online waren in onderdeel 2.6 al instructies opgenomen voor het incasseren van kerkbijdragen via Exact Online. Inmiddels hebben we deze instructies uitgebreid en verduidelijkt in een apart document: Handleiding incasseren kerkbijdragen. Deze handleiding is opgenomen in de rubriek Documenten op deze website .

Kerkbijdrage overzichten in DocBase De melding dat kerkbijdrage betalingen ook in DocBase zichtbaar zijn is wat voorbarig geweest. Bij centrale administraties worden de ontvangen bedragen in DocBase juist bij de leden vermeld. Bij Hybride en Decentrale administraties geldt dat deze alleen op fusie niveau zichtbaar zijn, en nog niet op locatieniveau. Oorzaak is bekend, oplossing volgt zo spoedig mogelijk. Helpdesk De aanpassing in de bemensing van de helpdesk werpt zijn vru

De “conversie-machine” draait op volle toeren. We zijn ruim over de helft van de conversies van Navision naar DocBase / Exact Online. Er moeten nog 200 administraties worden overgezet. Met de snelheid van 20 – 25 parochies per week zijn we voor de deadline van 30 juni 2019 klaar. Er zijn inmiddels 1.000 aanvragen voor Exact Online inlogcodes en 1.750 aanvragen voor DocBase inlogcodes verwerkt. Twee mooie mijlpalen! Op dinsdag 23 april is de extra bemensing van de helpdesk o

Abonnementen voor incasso van kerkbijdragen worden in DocBase opgezet. De informatie wordt vanuit DocBase automatisch aan Exact Online doorgegeven. In Exact Online worden een relatie, toewijzingsregel, abonnement en een machtiging aangemaakt. De daadwerkelijke incasso wordt vanuit Exact Online geïnitieerd. In de handleiding voor het incasseren, zoals nu opgenomen in onderdeel 2.6 van de FAQ’s Exact Online ( in de rubriek Documenten op deze website ) wordt de incassoprocedure