Nieuws

Zojuist is het bericht doorgekomen dat de storing in het datacentrum is opgelost zodat parochies indien gewenst weer kunnen inloggen in Navision. (14.45 uur)

Klik op onderstaande link voor de presentatie, zoals die door de verschillende betrokken partijen is gegeven tijdens de ochtendsessies en de gezamenlijke afsluiting op de introductiebijeenkomsten, zoals die in de afgelopen weken op verschillende plekken in het land zijn georganiseerd. Van harte bij u aanbevolen! Presentatie introductiedag In onderstaande fotogalerij treft u nog enige, met toestemming gemaakte, foto's aan van de introductiebijeenkomsten in Zwolle, Breda en E

Zo’n 2.500 parochievrijwilligers worden deze weken door de economen van de bisdommen bijgepraat over de nieuwe parochieautomatisering. In het Bisdom Breda nemen bijna 200 mensen deel aan de informatiebijeenkomst op dinsdag 13 maart in Bovendonk. De economen van het bisdom Groningen-Leeuwarden en het bisdom ’s-Hertogenbosch coördineren het traject, dat zo’n tien maanden geleden startte. Ze praten parochiebestuurders en andere vrijwilligers bij over de stand van zaken. In de mi

In tegenstelling tot bij de introductie van Navision destijds, worden voor de nieuwe automatisering parochies geen aparte opleidingsdagen meer georganiseerd. Gebleken is dat het rendement van deze opleidingsdagen vaak beperkt was. Het beste werkt een vorm van opleiding waarbij de tijd tussen opleiding en praktijk zo kort mogelijk is en waarbij de opleiding zich toespitst op dat onderwerp, waaraan u op dat moment behoefte heeft. Dit is de reden waarom we gekozen hebben voor

Eén van de onderwerpen waarop tijdens de introductiedagen aandacht wordt besteed, is de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Een belangrijke vraagstuk in de AVG is de rechtmatigheid van de vastlegging: wat mogen we vastleggen en hebben we daar expliciet toestemming voor nodig? De rechtmatigheid van de vastleggingen binnen de kerk kan worden gevonden in artikel 6 lid i onder f van de AVG, te weten in het gerechtvaardigd belang van de kerk. Dit gerechtvaardigd belang kan

Vandaag heeft in zalencentrum Engels te Rotterdam de eerste introductiedag plaatsgevonden van de nieuwe automatisering voor parochies. Een groep van ruim 275 vrijwilligers uit met name het bisdom Rotterdam heeft kennis kunnen nemen van de nieuwe oplossingen in DocBase en Exact Online. Daarnaast is onder andere aandacht besteed aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), zijn de nieuwe opleidingsmaterialen gepresenteerd en is gekeken naar de nieuwe app mijnrkk. Het

Om een persoonlijke toegangscode te kunnen krijgen voor DocBase en/of Exact Online, is het in het kader van de bescherming van de privacy noodzakelijk dat wij van u een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) mogen ontvangen. Deze dient betrekking te hebben op de volgende categorieën: Algemeen screeningsprofiel - Informatie: 11, 12 en 13 - Geld: 21 en 22 (alleen voor toegang Exact Online) Het aanvragen van deze VOG's valt niet onder de lopende regeling voor het aanvragen van grati

Is het nodig is om de ledenbestanden zoals die op dit moment worden bijgehouden in Navision, op te schonen alvorens een en ander wordt geconverteerd naar DocBase (bijvoorbeeld het handmatig verwijderen van vertrokken leden)? In principe wordt een dergelijke schoonmaakactie niet van u gevraagd. Door een schoonmaakactie zouden gegevens verloren kunnen gaan, die we als kerk graag behouden. Het is niet zo dat wij uw bestand uit Navision straks zomaar converteren en u hetzelfde

In maart 2018 worden algemene introductiedagen georganiseerd rondom de nieuwe automatisering voor de parochies. De uitnodigingen voor deze bijeenkomsten worden door de verschillende bisdommen zelf verstuurd naar de parochiebesturen. De bijeenkomsten zijn bedoeld voor alle toekomstige gebruikers van de nieuwe automatisering. Komt u ook? Lees verder voor de uitnodiging.

In de afgelopen week zijn er voor die parochies die zo snel mogelijk voor de financiële administratie willen overstappen naar Exact-Online, aparte voorlichtingsavonden georganiseerd. Zo'n 350 mensen bezochten deze avonden, waarop door de heer Köhler en de heer Versluis, beiden namens Exact, een rondleiding binnen Exact Online is gegeven met als doel ervoor te zorgen dat de mensen daarna zelf aan de slag kunnen, daarbij geholpen door allerlei online opleidingsmateriaal in de v

In haar vergadering van 16 januari jongstleden heeft de Bisschoppenconferentie het besluit genomen dat iedere parochie verplicht is om een ledenadministratie te hebben èn deze via DocBase te voeren. Dit betekent dat iedere parochie zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk 30 juni 2019 de (over)stap naar DocBase moet hebben gemaakt. Uiterlijk 30 juni 2019, omdat vanaf die datum de oude automatisering in Navision niet langer meer beschikbaar zal zijn. Zo spoedig mogelijk, omdat we

Nu de definitieve data bekend zijn waarop de programmatuur van Exact Online en DocBase uiterlijk aan de parochies ter beschikking wordt gesteld (1 februari respectievelijk 1 maart 2018), staat de parochie voor de vraag wat te doen in relatie tot de overstap. Overgang DocBase Op het moment van overgang van Navision naar DocBase worden ter zake van de ledenadministratie, de kerkbijdrage-administratie en de begraafplaatsenregistratie alle gegevens vanuit Navision meegenomen naa

In week 5 zullen 3 landelijke bijeen-komsten worden georganiseerd voor die parochies die zo snel mogelijk wensen te starten met Exact Online. Deze avondbijeenkomsten zijn op maandag 29.1 (Rotterdam), woensdag 31.1 (Zwolle) en donderdag 1.2 (Eindhoven). Deze bijeenkomsten zijn geheel gewijd aan Exact Online. Vanaf 1 maart worden bijeenkomsten gepland rondom de introductie van DocBase. Op deze dagen zal een presentatie plaatsvinden van de uitein-delijk gerealiseerde oplossing

Bij de inrichting van de nieuwe automatisering van parochies wordt zoveel als mogelijk rekening gehouden aan de eisen die aan de Kerk worden gesteld rondom de privacy van onze leden. Niet alleen de inrichting zelf, maar ook de procedures daaromheen worden door de AVG beïnvloed. Daarmee ook de wijze waarop u als parochie met uw ledenadministratie omgaat. Op dit moment wordt op landelijk niveau, samen met andere kerkgenoot-schappen en de overheid, nog steeds nader overleg gevo

Invoering nieuwe automatisering parochies In het economencollege van 9 januari 2017 is besloten tot een aanpassing in het tijdspad van de invoering van de nieuwe automatisering voor parochies. Deze aanpassing hangt samen met een aantal inrichtingszaken in DocBase, die vermoedelijk niet voor 1 februari aanstaande gereed kunnen zijn. Omdat het economencollege als uitgangspunt hanteert dat de definitieve introductie pas kan plaatsvinden bij het volledig gereed en operationeel z