Nieuws

Bij de inrichting van de nieuwe automatisering van parochies wordt zoveel als mogelijk rekening gehouden aan de eisen die aan de Kerk worden gesteld rondom de privacy van onze leden. Niet alleen de inrichting zelf, maar ook de procedures daaromheen worden door de AVG beïnvloed. Daarmee ook de wijze waarop u als parochie met uw ledenadministratie omgaat. Op dit moment wordt op landelijk niveau, samen met andere kerkgenoot-schappen en de overheid, nog steeds nader overleg gevo

In de weken 5 en 6 van 2018 zullen landelijke introductiedagen worden georganiseerd verspreid over de verschillende bisdommen. Het precieze schema zal in de komende week worden vastgesteld. Op deze dagen zal een presentatie plaatsvinden van de uiteindelijk alsdan gerealiseerde oplossing voor de nieuwe automatisering van parochies en zullen diverse introductiesessies worden georganiseerd door de verschillende leveranciers. Ook zal een uitgebreide presentatie plaatsvinden van h

Vanaf heden kunt u zich als parochie aanmelden voor de overgang (vanaf 1 januari 2018) naar de nieuwe automati-seringsoplossing. Aanmelden kan via een mail naar helpdesk@nieuwe-automatisering.nl. Deze overgang wordt steeds doorge-voerd op parochieniveau; het is derhalve niet de bedoeling dat bij zogenaamde fusieparochies de overgang plaatsvindt op "torenniveau". Naar aanleiding van uw aanmelding ontvangt u een vragenformulier, waarin onder andere een aantal vragen worden ge

Nu langzamerhand de puzzelstukjes steeds meer op zijn plaats vallen en de verschillende onderdelen van de nieuwe automatisering met elkaar gegevens uitwisselen, komt ook de feitelijke uitrol van het nieuwe systeem steeds dichterbij. Belangrijke vragen rondom de feitelijke introductie zijn onder andere per wanneer zijn de oplossingen beschik-baar, kan eerder worden gestart met Exact Online om daarna later alsnog over te stappen naar DocBase of omgekeerd, op welke wijze wordt

Inmiddels heeft de vijfde zogenaamde iteratie van de gezamenlijke werkgroe-pen plaatsgevonden. Tijdens deze bijeenkomst is met name aandacht be-steed aan de op- en aanmerkingen, die in de voorbije weken vanuit de door de klankbordgroepleden uitgevoerde testen naar voren zijn gekomen. Een aantal problemen in de uitgevoerde testen konden worden teruggevoerd op het in de testperiode door meerdere testers gelijktijdig onder hetzelfde user-ID inloggen. Dergelijke problemen kunnen

Op woensdag 13 december jongstleden heeft Acanthis een presentatie verzorgd van de stand van zaken rondom de gerealiseerde oplossing in DocBase, dit ten behoeve van de gezamenlijke economen van de 7 bisdommen. Zonder uitzondering is de gerealiseerde automatiseringsoplossing zeer positief ontvangen. Het is goed om te zien dat het automateringsproject thans in een fase is terecht gekomen waarin de oorspron-kelijk nog losse puzzelstukjes nu in elkaar kunnen worden gelegd, waarm

Om de nieuwe automatiserings-oplossing toe te lichten, zijn in de afgelopen maanden in verschillende bisdom-men voorlichtingsavonden georganiseerd. Ook voor het bisdom Roermond is nu een datum gepland voor twee voorlichtingsbijeenkomsten en wel op maandag 18 december 2017. Locatie: Theaterhotel De Orangerie te Roermond Middagsessie: 14.00 uur - 17.00 uur Avondsessie: 19:00 uur - 22.00 uur U kunt zich voor deze voorlichting opgeven bij het bisdom Roermond via een mail met d

Klik hier om de nieuwsbrief van november 2017 over het project Nieuwe Automatisering Parochies te lezen.

Koppeling kerken met gemeentelijke basisregistratie blijft. Klik hier voor meer informatie.

Via onderstaande link kunt u de presentaties in pdf-bestand downloaden, zoals die op de afgelopen klankbord-groepbijeenkomsten is gebruikt. Presentatie Klankbordgroepen 1e ronde Presentatie Klankbordgroepen 2e ronde Presentatie Klankbordgroepen 3e ronde

Klik hier om de nieuwsbrief van september 2017 over het project Nieuwe Automatisering Parochies te lezen.

Klik hier om de presentatie in pdf-bestand te downloaden, zoals die op de afgelopen voorlichtingsbijeenkomsten is gebruikt. Klik hier om de presentatie in pdf-bestand te downloaden, zoals die gebruikt is voor de introductiebijeenkomsten bisdom Haarlem-Amsterdam op 18 September en 4 Oktober 2017

Nieuwe automatisering parochies van start Op 30 mei is het project Nieuwe Automatisering parochies echt van start gegaan met een eerste bijeenkomst met alle leden van alle werkgroepen, de leveranciers van ExactOnline en DocBase en de leden van de projectgroep. Deze eerste bijeenkomst was vooral bedoeld om kennis te maken en de werkwijze binnen het project te bespreken. Inmiddels hebben alle werkgroepen hun eerste bijeenkomsten gehad. Er zijn al veel wensen, eisen, tips en s

In een recente brief van minister Plasterk aan de Tweede Kamer de dato 9 juni 2017 stelt de minister dat hij inzake het SILA dossier het wetgevingsproces tot beëindiging van de verstrekking van persoonsgegevens uit de Basisregistratie personen aan de SILA zal aanhouden. Een en ander betekent in ieder geval uitstel in de beëindiging van de SILA koppeling. De toekomst blijft echter onzeker, mede gezien de lopende kabinetsformatie. Klik hier om verder te lezen.

Binnen Exact Online bestaat de mogelijkheid om de beschikbare functionaliteit van het programma uit te breiden door de aanschaf van additionele modules. Binnen de oplossing van de RK-kerk zullen voor de financiële administratie van de parochie de volgende modules worden aangeboden: ​ Online Boekhouden Premium (standaard financiële administratie), Online Budget (ten behoeve van de jaarlijkse begroting), Online kostenanalyse (gebruik van kostenplaatsen en kostendragers), Con