Nieuws

Voor de zomer heeft Exact-Online de zogenaamde tweestapsverificatie doorgevoerd. Dit betekent dat om in te kunnen loggen een gebruiker voortaan niet alleen een gebruikersnaam met wachtwoord nodig heeft, maar ook een controlenummer dat wordt gegenereerd door de zogenaamde Google-Authenticator (een gratis App die op een smartphone kan worden geïnstalleerd). Naar verwachting zal in de loop van het vierde kwartaal ook voor het gebruik van DocBase de tweestapsverificatie worden d

Door veranderingen in web-adressen klopte de links naar de verschillende "hulplijnen" in het document “Kennismaking Exact Online – Hulpdocument” niet meer. Inmiddels hebben wij het document hierop aangepast. U vindt de actuele versie van dit document in de rubriek “Documenten” op deze website.

Graag vragen wij uw aandacht voor de benodigde aanmeldingsformulieren voor het kunnen gaan gebruiken van Exact Online en DocBase. Naast het algemene inventarisatieformulier is het noodzakelijk dat ook mutatieformulieren worden ingediend voor het aanvragen van gebruikers. Enkel het ingevulde inventarisatieformulier is niet afdoende om te kunnen starten. Alvast dank voor uw medewerking!

Naar aanleiding van vragen van parochies over de beveiliging van gegevens in Exact Online en DocBase, een en ander in relatie tot de verplichtingen zoals voortvloeiend uit de AVG, berichten wij u graag als volgt. De gegevens in de pakketten DocBase en Exact Online bevatten gegevens rond personen als ook van de parochie waarvan we niet graag zien dat deze in verkeerde handen vallen. Voor beide pakketten geldt dat wij een zeer zorgvuldige procedure hebben opgezet rondom de toe

Toen wij het project Nieuwe Automatisering Parochies zijn gestart, hebben wij gebruik gemaakt van e-mail adressen, eindigend op @nieuwe-automatisering.nl. Later zijn deze vervangen door @rkk-online.nl. Omdat het in de praktijk is gebleken dat de automatische doorzending van mails regelmatig tot problemen leidt, is besloten om per heden de e-mail adressen eindigend op @nieuwe-automatisering.nl stop te zetten. Vanaf heden zijn deze mailadressen dan ook niet meer in gebruik. U

In verband met de AVG heeft Exact Online besloten tot een verzwaring van de inlogprocedure om met Exact Online te kunnen gaan werken. Alleen de inlognaam en het wachtwoord voldoen niet meer, voortaan moet er ook een verificatienummer worden ingegeven. Dit nummer is geen vast gegeven, maar een nummer dat voortdurend wijzigt. Met Exact is afgesproken dat wij op maandag 18 juni aanstaande een en ander voor iedereen verplicht aanzetten. Het verificatienummer wordt gegenereerd d

In het bericht “Opmerkingen bij de conversietool” d.d. 10 mei 2018 hebben we aangegeven dat deze tool uitsluitend bedoeld is voor het voorbereiden van de conversie van gegevens uit andere bronnen dan Navision naar DocBase. De conversie van gegevens vanuit Navision wordt door IPAL zelf ondersteund en verzorgd. Om de voortgang van het conversieproces niet onnodig te laten stagneren kan het zijn dat uw parochie door ons wordt benaderd voor het inplannen van de conversie van de

In de afgelopen weken is hard gewerkt aan de conversie van een aantal parochies. Duidelijk is geworden dat het inrichten van een pakket één is, maar dat de conversie van 700 parochies wel wat voeten in de aarde zal hebben. Daarvoor zijn op dit moment een tweetal belangrijke oorzaken aan te wijzen. Op de eerste plaats hebben wij door het mogelijk maken van verschillende werkwijzen binnen Navision (centraal, decentraal en hybride model) een onduidelijke database-structuur gecr

Inmiddels zijn al meer dan 100 financiële administraties van parochies gestart in Exact Online. Vanzelfsprekend leidt dat tot vragen en (aanloop-)problemen. Vandaar dat wij afgelopen week op deze site ook een document hebben opgenomen met de tot op heden meest gestelde vragen. Op deze plaats willen wij u graag (nogmaals) wijzen op de opbouw van de helpfunctie ten behoeve van het gebruik van Exact Online. Tijdens de landelijke voorlichtingsdagen hebben wij hieraan uitgebreid

Tijdens de afgelopen voorlichtingsdagen is onder andere een presentatie gegeven over de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming). In deze presentatie is onder andere ingegaan op het feit dat de RKK binnen de AVG een bijzondere positie inneemt. Van groot belang is daarbij het begrip "gerechtvaardigd belang". Op grond daarvan mag de RKK zaken vastleggen en registreren zonder dat daarvoor steeds opnieuw toestemming dient te worden verkregen; de algemeen te volgen regel is

Tijdens de laatste introductiedagen in Roermond en Veldhoven hebben wij een slag om de arm gehouden of het mogelijk is de in het kader van de automatisering aan te vragen VOG gratis te verkrijgen. Dit is uiteindelijk niet mogelijk gebleken; dit betekent dat steeds sprake zal zijn van een te betalen VOG, waarbij de kosten voor rekening dienen te komen van de parochie. Indien voor een vrijwilliger, welke actief is op het gebied van kinderen/jongeren of kwetsbare ouderen, een V

Door het landelijk Bisschoppen College is in januari jongstleden bepaald dat alle parochies verplicht zijn tot het voeren van een ledenadministratie en dat zij dit dienen te doen met gebruikmaking van DocBase. Daarbij is niets aangegeven over het eventueel verplichtend gebruik van Exact Online ten behoeve van de financiële administratie van de parochie. Inmiddels is door een aantal bisschoppen het gebruik van Exact Online binnen de grenzen van hun eigen bisdom alsnog verplic

In het kader van de besluitvorming rondom de nieuwe automatisering is door het landelijk economencollege ook uitgebreid stilgestaan bij de gewenste administratieve inrichting in de situatie van een fusieparochie. Daarbij is besloten om (ook) aan een fusieparochie standaard één administratie ter beschikking te stellen. Mede vanuit de bestuurbaarheid van de fusieparochie wordt het heel belangrijk gevonden dat er zo snel mogelijk vanuit één centrale administratie wordt gewerkt.

Klik op onderstaande link voor de presentatie, zoals die door de verschillende betrokken partijen is gegeven tijdens de ochtendsessies en de gezamenlijke afsluiting op de introductiebijeenkomsten, zoals die in de afgelopen weken op verschillende plekken in het land zijn georganiseerd. Van harte bij u aanbevolen! Presentatie introductiedag In onderstaande fotogalerij treft u nog enige, met toestemming gemaakte, foto's aan van de introductiebijeenkomsten in Zwolle, Breda en E

Zo’n 2.500 parochievrijwilligers worden deze weken door de economen van de bisdommen bijgepraat over de nieuwe parochieautomatisering. In het Bisdom Breda nemen bijna 200 mensen deel aan de informatiebijeenkomst op dinsdag 13 maart in Bovendonk. De economen van het bisdom Groningen-Leeuwarden en het bisdom ’s-Hertogenbosch coördineren het traject, dat zo’n tien maanden geleden startte. Ze praten parochiebestuurders en andere vrijwilligers bij over de stand van zaken. In de mi