Nieuws

In tegenstelling tot bij de introductie van Navision destijds, worden voor de nieuwe automatisering parochies geen aparte opleidingsdagen meer georganiseerd. Gebleken is dat het rendement van deze opleidingsdagen vaak beperkt was. Het beste werkt een vorm van opleiding waarbij de tijd tussen opleiding en praktijk zo kort mogelijk is en waarbij de opleiding zich toespitst op dat onderwerp, waaraan u op dat moment behoefte heeft. Dit is de reden waarom we gekozen hebben voor

Eén van de onderwerpen waarop tijdens de introductiedagen aandacht wordt besteed, is de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Een belangrijke vraagstuk in de AVG is de rechtmatigheid van de vastlegging: wat mogen we vastleggen en hebben we daar expliciet toestemming voor nodig? De rechtmatigheid van de vastleggingen binnen de kerk kan worden gevonden in artikel 6 lid i onder f van de AVG, te weten in het gerechtvaardigd belang van de kerk. Dit gerechtvaardigd belang kan

Vandaag heeft in zalencentrum Engels te Rotterdam de eerste introductiedag plaatsgevonden van de nieuwe automatisering voor parochies. Een groep van ruim 275 vrijwilligers uit met name het bisdom Rotterdam heeft kennis kunnen nemen van de nieuwe oplossingen in DocBase en Exact Online. Daarnaast is onder andere aandacht besteed aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), zijn de nieuwe opleidingsmaterialen gepresenteerd en is gekeken naar de nieuwe app mijnrkk. Het

In maart 2018 worden algemene introductiedagen georganiseerd rondom de nieuwe automatisering voor de parochies. De uitnodigingen voor deze bijeenkomsten worden door de verschillende bisdommen zelf verstuurd naar de parochiebesturen. De bijeenkomsten zijn bedoeld voor alle toekomstige gebruikers van de nieuwe automatisering. Komt u ook? Lees verder voor de uitnodiging.

In de afgelopen week zijn er voor die parochies die zo snel mogelijk voor de financiële administratie willen overstappen naar Exact-Online, aparte voorlichtingsavonden georganiseerd. Zo'n 350 mensen bezochten deze avonden, waarop door de heer Köhler en de heer Versluis, beiden namens Exact, een rondleiding binnen Exact Online is gegeven met als doel ervoor te zorgen dat de mensen daarna zelf aan de slag kunnen, daarbij geholpen door allerlei online opleidingsmateriaal in de v

In haar vergadering van 16 januari jongstleden heeft de Bisschoppenconferentie het besluit genomen dat iedere parochie verplicht is om een ledenadministratie te hebben èn deze via DocBase te voeren. Dit betekent dat iedere parochie zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk 30 juni 2019 de (over)stap naar DocBase moet hebben gemaakt. Uiterlijk 30 juni 2019, omdat vanaf die datum de oude automatisering in Navision niet langer meer beschikbaar zal zijn. Zo spoedig mogelijk, omdat we

Nu langzamerhand de puzzelstukjes steeds meer op zijn plaats vallen en de verschillende onderdelen van de nieuwe automatisering met elkaar gegevens uitwisselen, komt ook de feitelijke uitrol van het nieuwe systeem steeds dichterbij. Belangrijke vragen rondom de feitelijke introductie zijn onder andere per wanneer zijn de oplossingen beschik-baar, kan eerder worden gestart met Exact Online om daarna later alsnog over te stappen naar DocBase of omgekeerd, op welke wijze wordt

Inmiddels heeft de vijfde zogenaamde iteratie van de gezamenlijke werkgroe-pen plaatsgevonden. Tijdens deze bijeenkomst is met name aandacht be-steed aan de op- en aanmerkingen, die in de voorbije weken vanuit de door de klankbordgroepleden uitgevoerde testen naar voren zijn gekomen. Een aantal problemen in de uitgevoerde testen konden worden teruggevoerd op het in de testperiode door meerdere testers gelijktijdig onder hetzelfde user-ID inloggen. Dergelijke problemen kunnen

Op woensdag 13 december jongstleden heeft Acanthis een presentatie verzorgd van de stand van zaken rondom de gerealiseerde oplossing in DocBase, dit ten behoeve van de gezamenlijke economen van de 7 bisdommen. Zonder uitzondering is de gerealiseerde automatiseringsoplossing zeer positief ontvangen. Het is goed om te zien dat het automateringsproject thans in een fase is terecht gekomen waarin de oorspron-kelijk nog losse puzzelstukjes nu in elkaar kunnen worden gelegd, waarm