Documenten
Onderstaand zijn een aantal documenten verzameld, die in de loop van de tijd zijn gepubliceerd en die voor u als gebruiker van de automatisering voor R.-K. parochies van belang zijn. Documenten specifiek aan DocBase gerelateerd, zijn beschikbaar in DocBase - onder instructies. Zoekt u een bepaald document en kunt u dat niet direct vinden, neem dan contact op via info@ipal.nu.
Klikt u a.u.b. op de afbeelding voor het gewenste document:
FAQ's Exact Online
In bijgaand document wordt ingegaan op de tot op heden veel gestelde vragen over het gebruik van Exact Online. Hopelijk helpen wij ook u hiermee weer verder! Van harte ter kennisname aanbevolen! Het document zal regelmatig worden bijgewerkt. De huidige versie is op 1 augustus 2023 geplaatst
Hulpdocument gebruik Exact-Online
In dit document zijn verwijzingen opgenomen naar verschillende opleidingsfilmpjes ten behoeve van het gebruik van Exact-Online.
Handleiding incasseren kerkbijdragen in Exact Online
Dit document bevat een uitleg om uitgaande facturen van uw parochie in Exact Online te maken, te laten afdrukken of eventueel rechtstreeks vanuit Exact Online per mail te versturen, en automatisch te laten boeken in het Verkoopboek van uw administratie. Tevens wordt aangegeven hoe de lay-out van een factuur aan te passen.
Incassant-ID's en automatisering parochies
Dit document beschrijft de functie van een Incassant-ID en wat te doen om een nieuw Incassant-ID aan te vragen bijvoorbeeld bij een fusie.
Handleiding factureren in Exact Online
Dit document bevat een uitleg om uitgaande facturen van uw parochie in Exact Online te maken, te laten afdrukken of eventueel rechtstreeks vanuit Exact Online per mail te versturen, en automatisch te laten boeken in het Verkoopboek van uw administratie. Tevens wordt aangegeven hoe de lay-out van een factuur aan te passen.
Inschrijfformulier nieuwe automatisering parochies
Gebruik dit formulier voor de aanmelding van uw parochie voor deelname aan de nieuwe automatisering voor parochies.
Aanvraagformulier toegangscode Exact Online
Gebruik dit formulier voor het aanvragen van een toegangscode voor Exact Online.
Rollen en autorisatie DocBase
Dit document beschrijft de voor DocBase gebruik beschikbare rollen en bijbehorende autorisaties voor parochie medewerkers. De huidige versie is op 15 mei 2020 geplaatst
Aanvraagformulier toegangscode Exact Online voor instellingen (anders dan parochies)
Gebruik dit formulier voor het aanvragen van een toegangscode voor Exact Online indien er met het Bisdom is overeengekomen dat uw instelling gebruik gaat maken van Exact Online.
Mutatieformulier gebruikers DocBase v3.
Aanvraagformulier toegangscode DocBase. Gebruik dit formulier voor de aanvraag van toegangscodes voor DocBase.
Kenmerken van centrale - hybride - decentrale administraties
Dit document beschrijft de type administraties (centraal, hybride en decentraal) die gevoerd worden. De specifieke kenmerken worden beschreven en op welk niveau SILA mutaties in de administratie zichtbaar zijn.
Handleiding factureren in Exact Online
Dit document bevat een uitleg om uitgaande facturen van uw parochie in Exact Online te maken, te laten afdrukken of eventueel rechtstreeks vanuit Exact Online per mail te versturen, en automatisch te laten boeken in het Verkoopboek van uw administratie. Tevens wordt aangegeven hoe de lay-out van een factuur aan te passen.
www.rkk-online.nl is een site van IPAL, de gezamenlijke automatiseringsorganisatie van de Rooms-Katholieke bisdommen in Nederland.
contact: IPAL, postbus 215, 6130 AE Sittard;